Et manuelt regneark er simpelthen et regneark, som du opretter og vedligeholder med hånden uden hjælp fra computersoftware som Microsoft Excel eller Google Sheets.

Tænk på det sådan:

I stedet for at bruge et computerprogram:

* Du bruger et fysisk ark papir (eller flere ark) styret i rækker og kolonner.

* Du skriver dine data (tal, tekst osv.) I cellerne dannet ved skæringspunktet mellem rækker og kolonner.

* Du udfører beregninger manuelt ved hjælp af en lommeregner eller bare pen og papir, og skriv resultaterne i de relevante celler.

Her er grunden til, at manuelle regneark blev brugt i fortiden (og nogle bruger dem stadig):

* før computere var udbredt , det var den eneste måde at organisere data i rækker og kolonner til analyse og beregninger.

* til enkle opgaver , nogle mennesker finder det stadig hurtigere eller lettere at notere information og gøre hurtige beregninger med hånden.

Manuelle regneark har imidlertid betydelige begrænsninger sammenlignet med digitale versioner:

* tidskrævende: Indtastning af data, formatering og især beregninger kan tage meget længere manuelt.

* Fejludsat: Fejl er lette at lave, især i beregninger, og kan være vanskelige at spore og korrigere.

* ikke skalerbar: Håndtering af store mængder data eller komplekse beregninger bliver upraktiske.

* begrænsede funktioner: Du går glip af kraftfulde funktioner i regnearkssoftware som automatiske beregninger, diagrammer, grafer og dataanalyseværktøjer.

Kortfattet:

Mens manuelle regneark engang var vigtige, er de nu stort set forældede på grund af tilgængeligheden og kraften i digitale regnearksapplikationer. De kan dog stadig være nyttige til meget basale og små skalaer.