Et indlejret objekt i et regneark henviser til en fil oprettet i en anden applikation, der indsættes direkte i regnearket. Tænk på det som at indsætte et foto i et Word -dokument - billedet forbliver en billedfil, selvom det vises i dokumentet.
Her er en sammenbrud:
Hvad kan der være indlejret?
* diagrammer og grafer: Visualiseringer oprettet i regnearkssoftware (som Excel) kan indlejres som objekter, hvilket bevarer deres link til de originale data.
* billeder: Billeder (JPEG, PNG osv.) Kan indlejres til visuel kontekst.
* Dokumenter: Hele dokumenter (ord, PDF osv.) Kan indsættes, så brugerne får adgang til dem direkte inden for regnearket.
* medier: Lyd- og videofiler kan indlejres til multimedieoplevelser.
* objekter fra andre programmer: Afhængig af regnearkssoftwaren kan du muligvis integrere specialiserede objekter fra andre programmer, såsom CAD -tegninger eller matematiske ligninger.
Nøgleegenskaber:
* Uafhængig eksistens: Det indlejrede objekt forbliver en separat fil, selvom den vises inden for regnearket.
* Redigeringsevne: Du kan ofte dobbeltklikke på det indlejrede objekt for at redigere det ved hjælp af sin originale applikation. Ændringer gemmes inden for det indlejrede objekt.
* dynamisk sammenkobling (undertiden): I nogle tilfælde, hvis den originale kildefil opdateres, afspejler det indlejrede objekt muligvis disse ændringer.
* opbevaring: Indlejrede objekter gemmes i regnearksfilen, hvilket øger dens størrelse.
Fordele ved indlejring:
* Bekvemmelighed: Adgang og se eksternt indhold direkte inden for regnearket.
* centralisering: Opbevar relaterede oplysninger sammen i en fil.
* Præsentation: Forbedre regneark med visuelle og multimedieelementer.
Ulemper ved indlejring:
* Filstørrelse: Indlejring øger regnearkets filstørrelse.
* Softwareafhængighed: Modtagere har muligvis brug for den nødvendige software til at se eller redigere det indlejrede objekt.
* Potentiale for ødelagte links: Hvis kildefilen for det indlejrede objekt flyttes eller slettes, kan linket gå i stykker.
alternativer til indlejring:
* Linking: I stedet for at indlejre, kan du linke til den eksterne fil. Dette holder regnearkets filstørrelse mindre, men kræver, at den eksterne fil er tilgængelig.
* Kopier og indsæt (som billede): At indsætte et objekt som et billede indsætter et statisk billede og mister evnen til at redigere det originale objekt.
Kort sagt giver indlejringsobjekter i regneark en bekvem måde at integrere eksternt indhold på, men det er vigtigt at overveje de potentielle ulemper og alternative tilgange.
