I et regneark er rækker og kolonner repræsenteret ved hjælp af en kombination af bogstaver og tal:
rækker:
* repræsenteret af tal: Hver række tildeles et unikt tal, startende fra 1 og øges sekventielt ned ad arket. F.eks. Er den første række række 1, den anden række række 2 osv.
kolonner:
* repræsenteret af breve: Hver kolonne tildeles et unikt bogstav, der starter fra A og fortsætter gennem alfabetet. Når alfabetet er opbrugt, fortsætter det med dobbelt bogstaver (AA, AB, AC osv.) Og derefter tredobbelt bogstaver (AAA, AAB, AAC osv.). For eksempel er den første kolonne kolonne A, den anden kolonne er kolonne B, den tredje kolonne er kolonne C, og så videre.
celler:
* Kryds mellem rækker og kolonner: Hver celle inden for et regneark identificeres ved skæringspunktet mellem en bestemt række og søjle. Dette er repræsenteret ved kombinationen af kolonnebrevet og række nummer. For eksempel omtales cellen i skæringspunktet mellem kolonne A og række 1 som celle A1.
Eksempel:
Forestil dig et regneark med 5 rækker og 3 kolonner. Det ville se sådan ud:
| | A | B | C |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | A1 | B1 | C1 |
| 2 | A2 | B2 | C2 |
| 3 | A3 | B3 | C3 |
| 4 | A4 | B4 | C4 |
| 5 | A5 | B5 | C5 |
Dette enkle eksempel viser, hvordan rækker og kolonner er organiseret og repræsenteret i et regneark, hvilket muliggør klar identifikation og manipulation af data i arket.