Flere ting kan indsættes i et dias for at illustrere og sammenligne data fra et regneark, afhængigt af det specifikke mål og typen af ​​data. Her er et par almindelige muligheder:

diagrammer og grafer:

* søjlediagrammer: Fantastisk til sammenligning af diskrete kategorier.

* linjegrafer: Vis tendenser over tid eller kontinuerlige data.

* cirkeldiagrammer: Illustrer proportioner af en helhed.

* Spredningsdiagrammer: Vis forhold mellem to variabler.

Tabeller:

* enkle tabeller: Nuværende data i et struktureret format, godt til ligetil sammenligning.

* drejeborde: Opsummer og analyser store datasæt, hvilket muliggør dynamisk filtrering og aggregering.

Andre visualiseringer:

* billeder: Brug billeder til at repræsentere data visuelt (f.eks. Et kort med farvede regioner til at vise salg efter område).

* ikoner: Repræsenterer datapunkter med relevante ikoner.

* Infografik: Kombiner visuals, tekst og diagrammer for en mere engagerende præsentation af data.

Værktøjer til indsættelse af data:

* Kopier og indsæt: Kopier data fra regnearket og indsæt det i et dias (enten som rå data eller som et diagram/tabel).

* Embed: Integrer selve regnearket i diaset.

* link: Opret et link fra diaset til regnearket, så data opdateres dynamisk.

* kortlægningsværktøjer: Brug indbyggede kortfunktioner inden for din præsentationssoftware.

Valg af den rigtige visualisering:

* Overvej dit publikum: Hvem præsenterer du for, og hvad er deres forståelsesniveau?

* Bestem din besked: Hvad er den vigtigste meddelelse, du vil kommunikere?

* Vælg den mest passende visualisering: Vælg et diagram eller graf, der bedst afspejler dine data og besked.

Husk, at målet er at skabe en klar og kortfattet præsentation af dine data. Brug visualiseringer, der forbedrer forståelsen og understøtter dine nøglepunkter.