Her er nogle ideer til, hvad du kan indsætte i et regneark for at forklare formålet med formler:
1. Enkle forklaringer:
* header række: Tilføj en række over dine data med titler som "Formel", "Formål" og "Resultat." Skriv derefter en kort forklaring af, hvad hver formel gør.
* Kommentarbokse: Brug funktionen "Indsæt kommentar" til at tilføje en lille note, der forklarer formelens formål direkte ved siden af.
* Bemærkninger: Opret et separat ark eller et afsnit i dit regneark med en detaljeret "formelguide", der skitserer de almindelige formler, du bruger, og deres formål.
2. Visuelle hjælpemidler:
* farvekodning: Brug forskellige farver til forskellige typer formler (f.eks. Beregninger i blå, betinget formatering i grønt).
* Dataetiketter: I diagrammer eller grafer, der er baseret på dine beregninger, skal du tilføje datatabler, der viser formlerne, der bruges til at generere dataene. Dette giver en øjeblikkelig visuel forbindelse mellem formlen og dens resultat.
* skærmbilleder: Tag skærmbilleder af "Formel Bar", når du arbejder på en særlig kompleks formel. Medtag skærmbilledet i regnearket med en kort forklaring af de involverede trin.
3. Interaktive elementer (hvis relevant):
* drop-down menuer: Opret rullelister i celler, der giver brugerne mulighed for at vælge fra en foruddefineret liste over formler, hver med en kort forklaring af dens formål.
* Hyperlinks: Link visse celler til et separat ark eller ekstern ressource, der giver mere dybdegående information om formelens funktionalitet.
Eksempel:
| Formel | Formål | Resultat |
| --- | --- | --- |
| `=Sum (A1:A5)` | Beregner summen af værdierne i celler A1 til A5 | 15 |
| `=Gennemsnit (b1:b5)` | Beregner gennemsnittet af værdierne i celler B1 til B5 | 3 |
| `=If (c1> 10," høj "," lav ")` | Bestemmer, om værdien i celle C1 er større end 10. I bekræftende fald viser den "høj", ellers viser den "lav." | Høj |
Vigtige overvejelser:
* publikum: Skræddersy forklaringen til dit publikums færdighedsniveau. For begyndere skal du bruge simpelt sprog og give flere visuelle hjælpemidler. For mere avancerede brugere kan du fokusere på specifikke formelfunktioner eller give mere komplekse eksempler.
* kontekst: Sørg for, at din forklaring er relevant for de specifikke formler, du bruger, og de data, de fungerer på.
* Konsistens: Brug et konsistent format og stil i hele dit regneark for at gøre det lettere at forstå og navigere.
Ved at give klare forklaringer på de formler, du bruger, kan du gøre dine regneark mere tilgængelige og informative.
