Du kan oprette en resumérapport fra mange regneark i Excel ved hjælp af forskellige metoder, hver med sine egne fordele og ulemper. Her er nogle almindelige tilgange:

1. Brug af strømforespørgsel (Get &Transform Data)

* Fordele: Kraftig, fleksibel og automatiseret. Håndterer store datasæt effektivt. Tillader datarensning og transformation inden opsummering.

* trin:

1. Kombiner data: Gå til fanen "Data" "" Hent eksterne data ">" fra fil ">" fra arbejdsbogen ". Vælg det første regneark, og vælg "Combine Workbøger".

2. Vælg filer: Vælg de resterende regneark, du vil medtage.

3. Transformdata: Rengør og transform dataene efter behov i strømforespørgselseditoren (f.eks. Fjern unødvendige kolonner, skift datatyper osv.).

4. Opret resuméstabel: Brug fanen "Transform", brug funktioner som "Gruppe efter" eller "Pivot Table" til at oprette oversigtstabellen.

5. Indlæs data: Indlæs de opsummerede data i et nyt ark eller et eksisterende ark.

2. Brug af pivotborde

* Fordele: Let at bruge til enkle resume. Muliggør dynamisk filtrering og analyse.

* trin:

1. Kombiner data: Opret et enkelt regneark ved at kopiere og indsætte data fra hvert regneark.

2. Opret drejebord: Gå til fanen "Indsæt" "" Pivottable ". Vælg datakilden (det kombinerede regneark), og vælg et sted til Pivot -tabellen.

3. Konfigurer Pivot -tabel: Trækfelter til "rækker" -kolonner "og" værdier "områder for at skabe det ønskede resume.

3. Brug af formler

* Fordele: Kan bruges til enkle resume og tilpassede beregninger.

* trin:

1. Opret et referenceblad: Opret et ark med referencer til de relevante celler i hvert regneark (f.eks. Brug `='[Arbejdsbognavn] Sheetnavn'! A1`).

2. Brug formler: Brug formler til at beregne resumeværdier baseret på referencerne.

3. Kopierformler: Kopier og indsæt formler til de relevante celler for hvert regneark.

4. Brug af VBA -makroer

* Fordele: Fuldt automatiseret og tilpasses. Ideel til komplekse resume og gentagne opgaver.

* trin:

1. Optag en makro: Registrer en makro, der udfører trinnene til opsummering af data fra et enkelt regneark (f.eks. Kopiering af data, ved hjælp af formler, oprettelse af en drejebord).

2. Modificer makroen: Rediger makroen til at sløjfe gennem alle regneark og anvende den resume logik på hver enkelt.

3. Kør makroen: Kør makroen for at generere sammenfattende rapport.

5. Brug af tredjepartsværktøjer

* Fordele: Kan tilbyde mere avancerede funktioner og automatiseringsfunktioner sammenlignet med indbyggede Excel-værktøjer.

* Eksempler:

* Power BI: Til interaktive dashboards og visualiseringer.

* Excel-tilføjelser: Som "Kombiner arbejdsbøger" eller "datakonsolidering".

Valg af den bedste metode afhænger af dine specifikke behov:

* kompleksitet: For enkle resume er drejeborde eller formler egnede. For komplekse opgaver er strømforespørgslen eller VBA bedre muligheder.

* datastørrelse: Strømforespørgslen er effektiv til store datasæt. Pivot -tabeller kæmper muligvis med meget store data.

* Tilpasning: VBA giver mulighed for maksimal tilpasning og automatisering.

* ekspertise: Power Query og VBA kræver en vis læringskurve. Pivotborde og formler er lettere at lære.

Husk at sikkerhedskopiere dine data Før du foretager væsentlige ændringer.