Du kan se dit arbejde på et regneark, før du udskriver det ved hjælp af funktionen "Print Preview" i din regnearkssoftware. Denne funktion giver dig mulighed for at se nøjagtigt, hvordan dit regneark ser ud, når du er trykt, inklusive marginer, sidepauser og information om header/sidefod.
Sådan bruger du printeksempel i populære regnearksprogrammer:
Microsoft Excel:
1. Gå til filen Fanen.
2. Vælg udskriv .
3. klik print preview .
Google Sheets:
1. Klik på fil i menulinjen.
2. Vælg udskriv .
3.. Dette åbner en ny fane med udskrivningen af dit ark.
Apple -numre:
1. Gå til filen menu.
2. Vælg udskriv .
3. Klik på preview knap i nederste højre hjørne af vinduet.
Andre regnearksprogrammer:
De fleste regnearksprogrammer har en lignende "print preview" -funktion. Kontroller dit programs hjælpedokumentation for specifikke instruktioner.
Her er nogle yderligere tip til brug af printeksempel effektivt:
* Juster marginer: Du kan ændre marginalerne på dit regneark i trykte forhåndsvisning for at sikre, at alle dine data passer på en enkelt side.
* Tilføj sidepauser: Du kan manuelt indsætte sidepauser i print -preview for at sikre, at specifikke sektioner i dit regneark udskrives på separate sider.
* Vælg et printlayout: Print -preview giver dig mulighed for at vælge forskellige udskrivningslayouts, såsom portræt eller landskab.
* preview overskrifter og sidefødder: Du kan se, hvordan dine overskrifter og sidefødder vil se på den trykte side i printeksempel.
* zoom ind eller ud: Du kan zoome ind eller ud i trykkeri for at få et nærmere kig på dit regneark.
Ved at bruge Print Preview kan du sørge for, at dit regneark ser nøjagtigt ud, hvordan du vil have det til, før du faktisk udskriver det. Dette sparer dig tid og frustration og sikrer, at dine trykte dokumenter er professionelle og polerede.
