Udtrykket "regneark" er beskrivende for, hvad softwaren faktisk er:et ark (som et ark papir), der bruges til at organisere og præsentere spredt (hvilket betyder at udvide eller distribuere) data.

Her er en sammenbrud:

* ark: Dette henviser til den flade, to-dimensionelle overflade, hvorpå data vises. Tænk på et fysisk ark papir.

* Spredning: Dette henviser til den måde, data er lagt på over arket, normalt i rækker og kolonner. Dette giver dig mulighed for at "sprede" dine data og se forholdet mellem forskellige værdier.

Så et regneark er i det væsentlige en digital version af et traditionelt papir -regneark, der giver dig mulighed for at organisere og analysere data på en struktureret og effektiv måde.