Du kan indsætte noter i et regneark på et par måder, afhængigt af hvilken slags note du vil tilføje:
1. Cellekommentarer:
* Sådan indsættes: Højreklik på den celle, du vil tilføje en note til, og vælg "Indsæt kommentar". En lille rød trekant vises i øverste højre hjørne af cellen, hvilket indikerer en kommentar.
* hvad det er: En lille kasse, der vises, når du svæver musen over cellen. Det er en god måde at tilføje hurtige forklaringer eller påmindelser, der er direkte relateret til cellens indhold.
* Bemærk: Cellekommentarer er ikke synlige som standard ved udskrivning.
2. Arbejdsark Bemærkninger:
* Sådan indsættes: Der er ikke en dedikeret "note" -funktion i et regneark. Du kan dog bruge andre funktioner som tekstbokse eller tegne former til at tilføje noter.
* hvad det er: Du kan tilføje et tekstfelt til arket og derefter indtaste dine noter i det. Dette giver dig mere plads til længere forklaringer eller til at tilføje noter, der ikke vedrører direkte til en bestemt celle.
* Bemærk: Du kan formatere tekstfeltet og dens indhold (skrifttype, størrelse, farve) for at gøre det visuelt tiltalende.
3. Brug af funktionen "Noter" i Excel:
* Sådan indsættes: Selvom du ikke direkte indsættes i regnearket, kan du bruge funktionen "Noter" i Excel. Gå til fanen "Gennemgang", og klik derefter på "Ny note".
* hvad det er: Dette skaber en separat note -rude, som du kan bruge til at nedskrive mere detaljerede tanker eller oplysninger relateret til hele regnearket.
* Bemærk: Dette bruges bedst til generelle noter om regnearket, da det ikke fastgøres til specifikke celler.
Valg af den rigtige metode:
* Cellekommentarer: Brug til korte noter og hurtige forklaringer relateret til cellens indhold.
* Tekstfelter/tegningsformer: Brug til længere noter, noter, der ikke vedrører specifikke celler eller visuelt at adskille dine noter.
* Excel's "Notes" -funktion: Brug til generelle noter om hele regnearket.
Husk at gemme dit regneark efter at have tilføjet nogen noter!