Du kan ikke udskrive et meget langt regneark på et enkelt ark papir i Excel uden en slags skalering eller ændring af størrelse. Excel har ikke en indbygget funktion, der automatisk kondenserer indholdet, der passer til.

Du har dog et par muligheder for at nå dit mål:

1. Skalering:

* "Fit til" Indstillinger: I sideopsætning Dialogboksen (under layout Tab), brug indstillingerne "Fit til" under skalering . Du kan vælge at passe hele regnearket til en side bred eller en side høj.

* Brugerdefineret skalering: Brug skalering felt for at indtaste en procentdel for at justere størrelsen på det trykte indhold. Det kan være nødvendigt at eksperimentere med forskellige procentdele for at finde den bedste pasform.

2. Justeringsmargener:

* Reducer marginer: Reducer marginalerne omkring det trykte område i sideopsætning Dialogboksen. Dette giver dig mere plads til at passe indholdet på siden.

3. Justering af skriftstørrelse:

* mindre skrifttype: Brug en mindre skriftstørrelse til at reducere størrelsen på teksten og potentielt passe til mere indhold på en enkelt side.

4. Kolonne/række skjul:

* Skjul unødvendige kolonner/rækker: Skjul eventuelle kolonner eller rækker, der ikke er vigtige for den trykte output. Dette kan reducere mængden af ​​indhold, du har brug for for at udskrive.

5. Ekstern software:

* PDF -konvertere: Overvej at bruge en PDF -konverter til at kondensere dit regneark til en enkelt side. Mange PDF -konvertere har muligheder for at ændre størrelse og komprimering.

Vigtige overvejelser:

* læsbarhed: Vær opmærksom på, hvordan skalering og ændring af størrelse påvirker læsbarheden af ​​dit trykte indhold. Hvis du krymper indholdet for meget, kan det være vanskeligt at læse.

* Indhold Betydning: Hvis du har vigtige data eller formatering, der skal bevares, kan du overveje at bruge en metode, der ikke ændrer indholdet markant.

Husk, at der ikke er nogen en-størrelse, der passer til alle løsninger, og du skal muligvis kombinere nogle af disse teknikker for at opnå de bedste resultater.