Molly kan bruge
Betinget formatering At ændre farverne på celler i hendes balance -regneark baseret på specifikke kriterier. Sådan kan hun gøre det:
trin:
1.. Vælg cellerne Du vil formatere.
2. Gå til fanen Hjem I Excel -båndet.
3. Klik på "Betinget formatering" I Styles -gruppen.
4. Vælg en regeltype:
* fremhæver celler regler: Dette giver dig mulighed for at fremhæve celler baseret på deres værdi (f.eks. Større end, mindre end, lig med).
* top/bundregler: Dette fremhæver top- eller bundværdierne i en rækkevidde.
* Databarer: Dette tilføjer visuelle søjler til celler baseret på deres værdi.
* Farveskalaer: Dette anvender en farvegradient på celler baseret på deres værdi.
* ikon sæt: Dette tilføjer ikoner til celler baseret på deres værdi.
5. Konfigurer reglen:
* Angiv kriterierne (fx mere end 1000, mindre end 0, indeholder "balance").
* Vælg den ønskede formatering: Vælg fyldfarve, skrifttypefarve, skrifttype og andre formateringsmuligheder.
6. Klik på "OK" at anvende reglen.
Eksempel:
Lad os sige, at Molly ønsker at fremhæve alle celler med en værdi, der er større end 1000 i rødt.
1.. Vælg cellerne Indeholder hendes balancedata.
2. Gå til "Betinget formatering"> "fremhæver celler regler"> "større end."
3. indtast "1000" i boksen "Værdi".
4. Vælg rød Til fyldfarven.
5. Klik på "OK."
Nu vil alle celler med en værdi større end 1000 blive fremhævet i rødt, hvilket gør det lettere for Molly at hurtigt se vigtige data.
tip:
* Brug flere regler: Du kan anvende flere betingede formateringsregler på det samme interval af celler.
* Brug navngivne intervaller: Hvis du har mange celler til at formatere, kan du oprette navngivne intervaller for at gøre processen lettere.
* Eksperiment med forskellige regler og formateringsindstillinger: Udforsk de forskellige tilgængelige muligheder for at finde den bedste måde at fremhæve dine vigtige data på.
Ved at bruge betinget formatering kan Molly gøre hendes balance -regneark visuelt tiltalende og mere informativt, hvilket gør det muligt for hende at analysere sine data hurtigt og effektivt.
