Formateringen, der automatisk opdateres, når du ændrer data i et regneark, kaldes Betinget formatering .

Sådan fungerer det:

* Du indstiller regler: Du definerer specifikke betingelser (f.eks. "Hvis celleværdien er større end 100", "hvis celle indeholder 'fejl'" osv.).

* regler udløser formatering: Når betingelserne er opfyldt, gælder den formatering, du har valgt, for cellen eller cellereområdet.

* automatisk opdatering: Hvis dataene ændres og ikke længere opfylder tilstanden, vender formateringen tilbage til originalen eller til den næste matchende regel.

Eksempler på betinget formatering:

* fremhævning af celler: Du kan fremhæve celler i forskellige farver baseret på deres værdier (f.eks. Rød for negative tal, grønt for positive tal).

* Anvendelse af ikoner: Du kan bruge ikoner til at indikere tendenser, såsom pile, der peger op for at øge værdier og ned til faldende værdier.

* Tilføjelse af datalarer: Du kan visualisere dataene ved at tilføje databarer til celler, der repræsenterer værdien som en bjælke.

* Anvendelse af skrifttypestilarter: Du kan ændre skrifttype, størrelse og stil baseret på forholdene.

at bruge betinget formatering:

1. Vælg de celler, du vil formatere.

2. gå til hjemmet Fanen i Excel.

3. Klik på Betinget formatering I stilarter gruppe.

4. Vælg en formateringsregel fra listen, eller opret en ny regel.

5. Definer betingelserne, og vælg den formatering, du vil anvende.

Betinget formatering er et kraftfuldt værktøj til at gøre dine regneark mere visuelt tiltalende og lettere at forstå. Det hjælper dig med hurtigt at identificere tendenser og mønstre i dine data uden at skulle anvende formatering manuelt.