I Microsoft-datakilder repræsenterer hver række typisk én post eller en post. En tabel er sammensat af rækker og kolonner, og hver række indeholder data for en bestemt instans eller observation. Afhængigt af den specifikke datakilde og dens struktur kan der være variationer i, hvordan poster lagres og organiseres, men generelt svarer hver række til en særskilt post.

For eksempel kan hver række i en tabel indeholdende kundeoplysninger indeholde detaljer såsom kunde-id, navn, e-mailadresse, telefonnummer og så videre. Hver række ville repræsentere en separat kundepost, og samlingen af ​​alle rækker i tabellen ville danne det komplette datasæt af kundeposter.

Det er dog værd at bemærke, at nogle datakilder kan have særlige tilfælde eller undtagelser fra denne generelle regel. I visse typer af datamodellering eller databasedesign kan en række f.eks. bruges til at repræsentere et forhold eller en tilknytning mellem flere entiteter i stedet for en enkelt post. I sådanne tilfælde vil rækkestrukturen og datarepræsentationen afhænge af de specifikke krav og design af datamodellen.