I Microsoft Access kan du bestille posterne i et forespørgselsresultat ved at angive en sorteringsrækkefølge. Dette giver dig mulighed for at vise posterne i en bestemt rækkefølge, såsom stigende eller faldende rækkefølge, baseret på et eller flere felter i forespørgslen.

Følg disse trin for at bestille poster i en forespørgsel:

1. Åbn forespørgslen i designvisning.

2. I forespørgselsgitteret skal du klikke på det feltnavn, du vil sortere efter.

3. Klik på Sorter knappen i Forespørgselsdesign værktøjslinje, eller højreklik på feltnavnet og vælg Sortér .

4. I Sorter dialogboksen, vælg sorteringsrækkefølgen (stigende eller faldende) og klik på OK .

Du kan gentage trin 2-4 for at angive flere sorteringskriterier. Posterne vil blive sorteret først efter det første sorteringsfelt, derefter efter det andet sorteringsfelt og så videre.

Her er nogle eksempler på, hvordan du kan bruge knappen Sorter til at bestille poster:

* Sortér efter efternavn i stigende rækkefølge: Klik på Efternavn feltnavn, skal du klikke på Sortér knappen, og vælg Stigende .

* Sortér efter afdeling og derefter efter efternavn inden for hver afdeling i stigende rækkefølge: Klik på Afdeling feltnavn, skal du klikke på Sortér knappen, og vælg Stigende . Klik derefter på Efternavn feltnavn, skal du klikke på Sortér knappen, og vælg Stigende .

* Sortér efter ordredato i faldende rækkefølge og derefter efter produktnavn inden for hver ordredato i stigende rækkefølge: Klik på Ordredato feltnavn, skal du klikke på Sortér knappen, og vælg Faldende . Klik derefter på Produktnavn feltnavn, skal du klikke på Sortér knappen, og vælg Stigende .

Ved at bruge knappen Sorter kan du nemt organisere og vise dine forespørgselsresultater i den rækkefølge, du har brug for.