Den udvekslingsserverrolle, der er ansvarlig for at være vært for og give adgang til de databaser, der indeholder postkasser og offentlige mapper, er postkassens rolle .

Her er hvorfor:

* Mailbox -rolle: Denne rolle er kernen i Exchange Server og håndterer al kernefunktionalitet relateret til brugerpostkasser, herunder:

* Opbevaring af postkasser: Mailbox -rollen indeholder de faktiske postkassedatabaser, både for individuelle brugere og delte offentlige mapper.

* Tilvejebringelse af adgang: Det håndterer brugergodkendelse, tilladelse og adgang til deres postkasser og offentlige mapper.

* Håndtering af postkasser: Det administrerer oprettelse af postkasse, sletning, kvoter og andre indstillinger.

Mens andre roller som klientadgang og kanttransport er involveret i den overordnede mailstrøm og adgang, de administrerer ikke direkte databaserne selv.

Derfor er postkassens rolle den væsentlige komponent til håndtering af lagring og adgang til bruger- og offentlige mappedata i Exchange Server.