I Microsoft Access, A forespørgsel er et kraftfuldt værktøj, der lader dig:

* uddrag specifikke data fra et eller flere tabeller: Du kan bruge forespørgsler til at hente oplysninger baseret på specifikke kriterier. For eksempel kan du oprette en forespørgsel for at vise alle kunder i en bestemt tilstand eller alle ordrer, der er placeret i et specifikt datoområde.

* Beregn og opsummer data: Forespørgsler giver dig mulighed for at udføre beregninger som beløb, gennemsnit og tællinger og gruppedata for at give meningsfulde resume.

* Opdater og ændrer data: Du kan bruge forespørgsler til at opdatere data i tabeller baseret på kriterier. For eksempel kan du bruge en forespørgsel til at ændre prisen for alle produkter i en bestemt kategori.

* Opret nye tabeller: Du kan bruge forespørgsler til at kombinere data fra flere tabeller og oprette en ny tabel med den kombinerede information.

Her er nogle vigtige ting at vide om forespørgsler i adgang:

* forespørgselsdesignvisning: Du bruger denne opfattelse til at opbygge forespørgsler ved visuelt at trække og droppe felter fra tabeller og specificere kriterier.

* SQL Vis: For mere avancerede forespørgsler kan du bruge SQL (struktureret forespørgselssprog) til at skrive kode, der direkte interagerer med databasen.

* Typer af forespørgsler: Der er forskellige typer forespørgsler i adgang, herunder:

* Vælg forespørgsler: Dette er den mest almindelige type, der bruges til at hente data.

* Handlingsforespørgsler: Disse udfører handlinger på data, såsom opdatering, sletning eller tilføjelsesregistre.

* crosstab -forespørgsler: Disse skaber en tabellignende oversigt over data, der er grupperet af rækker og kolonner.

* Forespørgselsparametre: Du kan bruge parametre til at gøre forespørgsler mere fleksible. Parametre giver dig mulighed for at indtaste værdier i forespørgslen ved runtime, hvilket gør det genanvendeligt for forskellige datavalg.

Sammenfattende er forespørgsler en grundlæggende del af at arbejde med data i adgang. De giver en fleksibel og effektiv måde at udtrække, analysere og manipulere data i din database.