Den største forskel mellem Access og SQL Server ligger i deres skala, funktioner og målgruppe :

Microsoft Access:

* Målgruppe: Enkeltpersoner, små virksomheder og afdelinger inden for større organisationer.

* skala: Designet til mindre databaser, typisk med et begrænset antal brugere og datamængder.

* Funktioner: Tilbyder en brugervenlig grænseflade med visuelle værktøjer til databasedesign og forespørgsel. Det inkluderer indbyggede rapporteringsfunktioner og en række datamanipulationsfunktioner.

* styrker: Let at lære og bruge, god til enkle databaseopgaver og relativt billig.

* Begrænsninger: Begrænset skalerbarhed, samtidighed og sikkerhedsfunktioner. Det er ikke egnet til højvolumen, højtydende databaseapplikationer.

Microsoft SQL Server:

* Målgruppe: Virksomheder, organisationer med store datamængder og komplekse applikationer.

* skala: Kraftige databasesystem til virksomhedskvalitet designet til at håndtere massive datamængder og samtidig brugeradgang.

* Funktioner: Omfattende funktionssæt inklusive avanceret datastyring, sikkerhed og ydelsesoptimeringsværktøjer. Det understøtter en lang række programmeringssprog og giver robust integration med andre Microsoft -teknologier.

* styrker: Høj skalerbarhed, ydeevne og sikkerhed. Det er ideelt til komplekse dataapplikationer med krævende krav.

* Begrænsninger: Mere kompleks at lære og administrere og dyrere end adgang.

Her er en tabel, der opsummerer de vigtigste forskelle:

| Funktion | Adgang | SQL Server |

| --- | --- | --- |

| Målgruppe | Enkeltpersoner, små virksomheder | Virksomheder, organisationer med store datamængder |

| skala | Små, begrænsede brugere og data | Stor, høj samtidighed og datamængder |

| funktioner | Brugervenlige, visuelle værktøjer, indbygget rapportering | Omfattende funktionssæt, avanceret datastyring, sikkerhed, præstationsoptimering |

| brugervenlighed | Let at lære og bruge | Mere kompleks at lære og administrere |

| omkostninger | Relativt billig | Dyrere |

| skalerbarhed | Begrænset | Høj |

| sikkerhed | Grundlæggende sikkerhedsfunktioner | Robuste sikkerhedsfunktioner |

I det væsentlige:

* Vælg adgang, hvis: Du har brug for en simpel database til personlig eller lille virksomhedsbrug med begrænsede datamængder og brugere.

* Vælg SQL Server hvis: Du har brug for en stærk og skalerbar database til applikationer på virksomhedsniveau, der håndterer store mængder data og høj samtidighed.