? Most transskription spilles fra et digitalt format og skrevet i et tekstbehandlingsdokument , såsom Word 2007. Transcriptionists skrive diktat i Word , læse korrektur det, og derefter returnere det udfyldte dokument til klienten. Forberedelse Word 2007 for transskription sikrer nøjagtig formateringen af maskinskrevet diktat og øger din produktivitet , hvilket rejser din indkomst. Grundlæggende opsætning
For at begynde at transskribere i Word 2007 , skal du først audio - afspilning software, der er kompatibel med en fodpedal. Fodpedalen starter og stopper lyden. Højttalerne på lyden sandsynlige snak hurtigere end du skriver, og fodpedalen giver dig mulighed for at holde dine hænder på tastaturet, mens du styrer lyden. Den mest almindelige audio - afspilning system er ExpressScribe , som arbejder med Word via indstillingerne. Det er muligt at tildele en bestemt Word-dokument til en lydfil , som hjælper dig med at organisere dit arbejde, hvis du har mange lydfiler og skabeloner til at fuldføre.
Autokorrektur
Brug Word 2007 er funktionen Autokorrektur reducerer antallet af tastetryk , der kræves til at skrive et ord . Hvis du øger antallet af ord, du udfylde i et kortere stykke tid, kan du øge din produktivitet. Autokorrektur automatisk løser fejlstavede ord, og giver dig mulighed for at skrive et par bogstaver, som den derefter afslutter i hele ord . For eksempel ordet " transcriptionist ", hvis din klient siger gentagne gange i hele diktat, indstille Autokorrektur til at fuldføre det ord, ved blot at skrive " tran " eller " TRA ", og autokorrektur fuldender ordet " transcriptionist ", som du gå videre til det næste ord .
Macro Recorder
Brug makroer til transkription i Word 2007 også automatiserer nogle af transskription proces. Makroer bruge en enkelt tast eller en kombination af tastetryk , f.eks Alt og bogstavet T tasterne , for at fuldføre en handling. For eksempel, i stedet for at skrive en højttaler navn igen og igen oprette en makro optagelse for at skrive det for dig den tilhørende linie med et tryk på en eller to nøgler. Dette giver dig mulighed for at indtaste flere linjer med oplysninger eller lange blokke af gentagne tekst hurtigt og til fortsat at skrive sammen med diktat .
Transskription Tips
Arbejde hurtigt og effektivt med ord er nøglen til en vellykket transkription . Andre nyttige transskription tips omfatter installation af en juridisk eller medicinsk ordbog i Word 2007 til at kontrollere industri-specifikke terminologi. Brug et ergonomisk tastatur for at mindske risikoen for skade på dine hænder og håndled fra langsigtet skrive. Følg formateringen anmodet kunden. Mange klienter leverer diktat til transskription anmodning enten streng ordret typning af hvert ord , mens nogle kan have en grammatisk ren version, der udelukker hakker eller ændringer midt i en sætning .
