Når en bruger af et tekstbehandlingsprogram formaterer et dokument, ændrer de den måde, teksten og andre elementer arrangeres og vises på siden. Dette kan omfatte ændring af skrifttype, skriftstørrelse, tekstfarve, linjeafstand, afsnitsindrykning og margener. Formatering kan også bruges til at tilføje rammer, sidehoveder, sidefødder og vandmærker til dokumentet.

Ved at formatere et dokument kan brugerne gøre det mere visuelt tiltalende og lettere at læse. De kan også bruge formatering til at understrege vigtig information, skabe et hierarki af oplysninger og skabe et ensartet udseende og fornemmelse for dokumentet.

Nogle af de specifikke formateringsmuligheder, der er tilgængelige i de fleste tekstbehandlingsprogrammer, omfatter:

* Skrifttype: Skrifttypen refererer til tekstens stil. Der er mange forskellige skrifttyper at vælge imellem, hver med sit eget unikke udseende og følelse.

* Skriftstørrelse: Skriftstørrelsen refererer til tekstens størrelse. Skriftstørrelser måles i punkter, hvor 12 punkter er standardstørrelsen.

* Tekstfarve: Tekstfarven refererer til tekstens farve. Brugere kan vælge mellem en række forskellige farver for at ændre udseendet af deres tekst.

* Linjeafstand: Linjeafstanden refererer til mængden af ​​mellemrum mellem tekstlinjer. Brugere kan vælge mellem enkelt-, dobbelt- eller brugerdefineret linjeafstand.

* Indrykning af afsnit: Afsnitsindrykningen refererer til mængden af ​​plads, der tilføjes til venstre eller højre margen af ​​et afsnit. Brugere kan vælge at indrykke den første linje i et afsnit, alle linjer i et afsnit eller ingen linjer i et afsnit.

* Margener: Marginerne henviser til mængden af ​​mellemrum mellem kanten af ​​papiret og teksten. Brugere kan vælge at indstille margener for top, bund, venstre og højre side af dokumentet.

Ud over disse grundlæggende formateringsmuligheder tilbyder de fleste tekstbehandlingsprogrammer også en række avancerede formateringsfunktioner, såsom:

* Grænser: Brugere kan tilføje rammer til elementer såsom tekst, afsnit og tabeller. Kanter kan bruges til at skabe en visuel adskillelse mellem forskellige elementer i dokumentet.

* Sidehoveder og sidefødder: Sidehoveder og sidefødder er tekstblokke, der vises øverst og nederst på hver side i dokumentet. Sidehoveder og sidefødder kan bruges til at tilføje oplysninger såsom dokumenttitel, forfatternavn og sidenummer.

* Vandmærker: Vandmærker er billeder eller tekst, der vises bag teksten på siden. Vandmærker kan bruges til at tilføje et logo eller andre identificerende oplysninger til dokumentet.

Formatering er en vigtig del af at skabe et professionelt udseende dokument. Ved at bruge de tilgængelige formateringsmuligheder i deres tekstbehandlingsprogram kan brugere oprette dokumenter, der er lette at læse, visuelt tiltalende og i overensstemmelse med deres tilsigtede formål.