I Microsoft Word, når funktionen sporede ændringer er slået til, angiver Word hver ændring ved at fremhæve den i en anden farve og vise en kommentarboble i margenen. Kommentarboblen indeholder oplysninger om ændringen, såsom hvem der har lavet den, og hvornår den blev foretaget.

Specifikt bruger Word følgende farver til at angive forskellige typer ændringer:

- Rød: Denne farve angiver en sletning eller en ændring af tekst, der er blevet slettet.

- Grøn: Denne farve angiver en indsættelse eller en ændring af tekst, der er blevet tilføjet.

- Blå: Denne farve angiver en formateringsændring, såsom en ændring af skrifttype, farve eller størrelse på tekst.

- Lilla: Denne farve angiver en kommentar eller en ændring, der er foretaget af en anden person.

Derudover viser Word også et tidsstempel og initialerne på den person, der foretog ændringen i kommentarboblen. Disse oplysninger kan være nyttige til at spore, hvem der har foretaget en bestemt ændring, og hvornår den blev foretaget.

Du kan også tilpasse, hvordan Word angiver ændringer ved at klikke på knappen "Spor ændringer Options" i gruppen "Sporing" på fanen "Review". Dette giver dig mulighed for at ændre de farver og symboler, der bruges til at angive forskellige typer ændringer.