* Eksempler:

* Kontrakter

* E-mails

* Regnskab

* HR rekorder

* Lægejournaler

* Karakteristika:

* Indeholder vigtige oplysninger

* Er oprettet eller modtaget i løbet af virksomheden

* Har en defineret opbevaringsperiode

* Er underlagt lovmæssige og regulatoriske krav

Ikke-registreringer

* Eksempler:

* Udkast

* Dubletter

* Personlige noter

* Spam e-mails

* Midlertidige filer

* Karakteristika:

* Indeholder ikke vigtige oplysninger

* Er ikke oprettet eller modtaget i forretningsøjemed

* Har ikke en defineret opbevaringsperiode

* Er ikke underlagt lovmæssige og regulatoriske krav