Det er umuligt at definitivt sige, hvilken print management -software der er "den bedste", da den ideelle løsning afhænger stærkt af dine specifikke behov, budget og størrelsen og kompleksiteten i din organisation.

Her er nogle af de bedst bedømte og vidt anvendte softwareindstillinger for printstyring sammen med deres styrker:

Løsninger på virksomhedsniveau:

* papercut: Kendt for sine robuste funktioner, herunder omkostningskontrol, sikker udskrivning og mobiludskrivning. Det tilbyder en fleksibel arkitektur, der er egnet til store organisationer.

* printerlogic: En skybaseret løsning med fokus på at forenkle printserverstyring og tilvejebringe en brugervenlig grænseflade. Det udmærker sig i at fjerne behovet for traditionelle printservere.

* y blød være! Denne omfattende suite inkluderer trykt styring, dokumentoptagelse og output management -funktioner. Det er kendt for sine avancerede automatiseringsfunktioner.

* equitrac: En langvarig udbyder med en lang række løsninger, herunder printstyring, dokumentoptagelse og mobiludskrivning. Stærkt fokus på omkostningskontrol og optimering.

* Nuance Ecopy ShareScan: Primært kendt for sine dokumentoptagelses- og workflow -løsninger, men inkluderer også robuste printstyringsfunktioner. Ideel til organisationer med høj dokumentvolumen og scanningsbehov.

mellemstore virksomheder og mindre teams:

* Printrevision: En omkostningseffektiv mulighed med stærk rapportering og analysefunktioner. Det er brugervenligt og let at implementere.

* ManageEngine Printauditor Plus: En alt-i-en-løsning med printstyring, sikkerhed og revisionsfunktioner. Det er overkommeligt og tilbyder god værdi for pengene.

* let print manager: Fokuserer på at forenkle printstyring til mindre virksomheder. Tilbyder grundlæggende funktioner som omkostningskontrol og rapportering.

faktorer, der skal overvejes, når man vælger:

* Dit budget: Løsninger varierer i pris baseret på funktioner og antallet af brugere.

* kompleksitet i dit miljø: Har du en enkel eller kompleks udskrivningsinfrastruktur?

* Specifikke behov: Leder du efter omkostningskontrol, sikkerhed, mobiludskrivning eller dokumentoptagelsesfunktioner?

* brugervenlighed: Overvej brugergrænsefladen, og hvor let det er for dit personale at bruge.

* skalerbarhed: Kan løsningen håndtere din organisations vækst?

Anbefalinger:

* for store organisationer med komplekse udskrivningsbehov: Papercut, printerlogic, y blød være!

* for mellemstore virksomheder: Equitrac, Print Audit, ManageEngine Printauditor Plus

* for små virksomheder: Let print manager, print revision

Før du tager en beslutning, er det bedst at:

* Sammenlign funktioner og prisfastsættelse: Anmod om demoer og forsøg fra forskellige leverandører.

* Læs brugeranmeldelser: Se hvad andre siger om softwaren.

* Konsulter med en teknologikonsulent: Få ekspertrådgivning om den bedste løsning til din organisation.