Word Processing Software er et komplekst stykke teknologi, men vi kan nedbryde dens komponenter i et par kerneområder:
1. Tekstredigering og formatering:
* Grundlæggende tekstredigering: Dette inkluderer de grundlæggende værktøjer til at arbejde med tekst:
* Typning: Indtastning af tekst i dokumentet.
* Sletning og indsættelse: Fjernelse eller tilføjelse af tekst efter behov.
* Klip, kopier og indsæt: Flytning og duplikering af tekst i dokumentet eller til andre applikationer.
* fortryd og gentag: Vende tilbage til handlinger eller genanvende dem.
* Find og udskift: Lokalisering og ændring af specifik tekst i dokumentet.
* Formatering: Værktøjer, der ændrer tekstens udseende:
* skrifttyper: Valg af forskellige skrifttyper, størrelser og stilarter.
* afsnitformatering: Justering af linjeafstand, indrykk, justering og afstand mellem afsnit.
* Karakterformatering: Anvendelse af dristige, kursive, understregning, strikethrough og andre stilarter til individuelle karakterer eller ord.
* lister: Oprettelse af nummererede og kuglede lister.
* Tabeller: Oprettelse af tabeller til at organisere data.
2. Dokumentlayout og struktur:
* Sideopsætning: Kontrol af størrelsen, marginalerne, orientering (portræt eller landskab) og andre sideindstillinger.
* overskrifter og sidefødder: Tilføjelse af gentagne indhold til toppen eller bunden af hver side.
* sektioner: Opdeler dokumentet i sektioner med forskellige formaterings- eller layoutindstillinger.
* Sidepauser: Indsættelse af pauser for at tvinge indhold til at starte på en ny side.
* kolonner: Arrangering af tekst i flere kolonner.
3. Billeder og grafik:
* Billedindsættelse: Importerer billeder fra forskellige kilder (filer, udklipsholder, online).
* Billedmanipulation: Beskæring, ændring af størrelse og roterende billeder i dokumentet.
* Billedformatering: Justering af billedets lysstyrke, kontrast og andre egenskaber.
* Tegningværktøjer: Oprettelse af grundlæggende former, linjer og anden grafik.
4. Avancerede funktioner:
* stavekontrol og grammatikcheck: Identificering og korrigering af fejl i stavemåde og grammatik.
* tesaurus: Find synonymer til ord.
* autokorrekt: Korriger automatisk almindelige skrivefejl.
* skabeloner: Brug af foruddesignede layouts til breve, rapporter osv.
* stilarter: Oprettelse og anvendelse af brugerdefinerede formateringsstilarter til konsistens.
* fodnoter og slutnoter: Tilføjelse af citater eller forklarende noter i bunden af siden eller i slutningen af dokumentet.
* Samarbejdsfunktioner: Tillader flere brugere at arbejde på det samme dokument samtidig (f.eks. Sporændringer, kommentarer).
* makroer: Oprettelse og udførelse af automatiserede handlingssekvenser.
5. Dokumentstyring og konvertering:
* spare og indlæsning: Opbevaring af dokumenter i forskellige formater (f.eks. .Doc, .docx, .pdf, .RTF).
* Udskrivning: Generering af hardkopier af dokumenter.
* Eksport og import: Konvertering af dokumenter mellem forskellige formater (f.eks. Til HTML, PDF).
Denne liste er ikke udtømmende, og specifikke tekstbehandlere kan omfatte andre funktioner ud over de nævnte. Imidlertid repræsenterer disse komponenter kernefunktionerne i enhver moderne tekstbehandlingssoftware.
