Den tekstbehandlingsfunktion, du leder efter, kaldes
Mail Merge .
Sådan fungerer det:
* masterdokument: Dette er det vigtigste dokument, der indeholder den tekst og formatering, du vil bruge til hvert outputdokument. Det inkluderer pladsholdere (Merge Fields), hvor du indsætter data fra din datakilde.
* Datakilde: Dette er en separat fil (ofte et regneark eller database), der indeholder de data, du vil indsætte i dine dokumenter. Hver række i datakilden svarer til et separat outputdokument.
Mail Merge giver dig mulighed for at:
* Opret personaliserede breve, etiketter, konvolutter og andre dokumenter.
* Generer flere dokumenter med den samme formatering, men forskellige indhold.
* Spar tid og kræfter ved at automatisere processen med at oprette gentagne dokumenter.
De fleste populære tekstbehandlere som Microsoft Word, Google Docs og LibreOffice har indbygget mail-fusionsfunktionalitet.
