Word Processing Software tilbyder en lang række funktioner, der forbedrer oprettelsen og redigering af tekstdokumenter. Her er nogle af de vigtigste funktioner:

Grundlæggende tekstredigering:

* Typning og formatering: Grundlæggende funktioner som at skrive, slette, skære, kopiere og indsætte tekst.

* skrifttypestilarter og størrelser: Ændring af skrifttyper, størrelser og farver for at forbedre læsbarheden og præsentationen.

* afsnitformatering: Indrykning, tilpasning, afstand og tilføjelse af linjepauser til strukturer af afsnit.

* lister og kugler: Oprettelse af nummererede og kuglede lister til organisation og visuel appel.

Avanceret formatering:

* overskrifter og sidefødder: Tilføjelse af sidetal, datoer eller anden information, der vises på hver side.

* Tabeller: Oprettelse af tabeller til at organisere data og information effektivt.

* Billeder og grafik: Indsættelse af billeder, diagrammer og anden grafik for at forbedre visuel appel og forståelse.

* stilarter og skabeloner: Anvendelse af foruddefinerede stilarter og skabeloner for at opretholde konsekvent formatering på tværs af dokumenter.

Dokumentstyring:

* stavekontrol og grammatikcheck: Identificering og korrigering af stavemåde og grammatiske fejl.

* tesaurus: At finde synonymer for at forbedre ordvalget og undgå gentagelse.

* Find og udskift: Søger efter specifikke ord eller sætninger og erstatter dem med andre.

* Sporændringer: At holde styr på redigeringer og revisioner foretaget i dokumentet.

* Versionskontrol: Gemme forskellige versioner af et dokument, så du kan vende tilbage til tidligere redigeringer.

Samarbejde og deling:

* Samarbejdsfunktioner: Tillader flere brugere at redigere og dele dokumenter samtidigt.

* skyopbevaring: Opbevaring af dokumenter online for nem adgang og deling.

* Eksport og udskrivning: Eksport af dokumenter i forskellige formater (PDF, Word, HTML) og udskrivning af dem.

Yderligere funktioner:

* fodnoter og slutnoter: Tilføjelse af citater og forklarende noter.

* Ligninger og symboler: Indsættelse af matematiske ligninger og specielle symboler.

* makroer og automatisering: Oprettelse af genveje og automatiserede opgaver for at fremskynde gentagne handlinger.

* PDF -redigering: Redigering af eksisterende PDF -dokumenter, herunder tekst og billeder.

De specifikke tilgængelige funktioner kan variere afhængigt af den anvendte tekstbehandlingssoftware. Nogle populære tekstbehandlere inkluderer Microsoft Word, Google Docs, Apple Pages og Libreoffice Writer.