Lagring vigtige e-mails er en praksis , du må komme ind i vanen med at gøre . Selv om meddelelsen er gemt på en sikker server , det er aldrig en dårlig idé at oprette en anden backup, just in case. Du ved aldrig, hvis serveren går ned , eller hvis du mister forbindelsen til det - hvis oplysningerne er vigtig nok , gemme det . Word-dokumenter er næsten universelt i et erhvervsklima , hvis du gemmer e-mails som et Word- dokument , vil du være i stand til at sende dem til nogen. Instruktioner
1

Åbn din e-mail klient .
2

Åbn eller klik på e-mail , du vil gemme .
Fotos 3 < p> Åbn menuen "Filer" og vælg " Gem som". Hvis du bruger en Mac -baseret e-mail klient , "Gem som " valgmulighed kan være placeret under programmets menu (det har det samme navn som den e-mail- klient. )
4

Indtast navnet du ønsker for den gemte fil .
5.

Klik på drop -down menuen og vælge " * . doc " som filtypenavn til din fil . Hvis du ikke kan se denne mulighed, skal du vælge " * . * " Eller " Alle filer ". Append . " Doc " til filnavnet , og klik på " Gem".