1. Tilgængelighed :Computeriserede informationssystemer giver nem og hurtig adgang til information. Data kan hentes og ses med det samme, uanset brugerens fysiske placering. Denne tilgængelighed sparer tid og kræfter sammenlignet med papirbaserede systemer, hvor brugerne skal manuelt søge gennem filer og mapper.

2. Datasikkerhed :Computeriserede informationssystemer giver robuste sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af følsomme data. Adgangskontrol, kryptering og sikkerhedskopiering af data sikrer, at oplysningerne forbliver fortrolige og beskyttet mod uautoriseret adgang eller tab. Papirbaserede systemer er på den anden side mere sårbare over for sikkerhedsbrud, da de nemt kan stjæles, mistes eller ændres.

3. Dataintegritet :Computeriserede informationssystemer opretholder dataintegriteten ved at forhindre uautoriserede ændringer. Data opbevares på en struktureret og organiseret måde, hvilket sikrer dens nøjagtighed og pålidelighed. Papirbaserede systemer er på den anden side mere tilbøjelige til fejl og datainkonsistens på grund af manuel håndtering og risikoen for fejlplacering eller fejlarkivering af dokumenter.

4. Dataanalyse og rapportering :Computeriserede informationssystemer tilbyder kraftfulde dataanalyse- og rapporteringsmuligheder. Data kan nemt filtreres, sorteres og analyseres ved hjælp af forskellige softwareværktøjer. Dette gør det muligt for virksomheder at generere meningsfulde rapporter, indsigter og tendenser, der hjælper med at træffe beslutninger. Papirbaserede systemer kræver på den anden side manuel databehandling, hvilket gør det udfordrende og tidskrævende at udtrække værdifuld indsigt fra dataene.