Lang Borte er de dage af alle poster bliver holdt på papir. Mange virksomheder har skiftet til at holde deres oplysninger på computeren . Disse typer af systemer er kendt som edb informationssystemer. Opfindelsen af computere har tilladt virksomheder at holde rigelig optegnelser samtidig reducere mængden af tid og plads til at gemme alle de nødvendige oplysninger. Men denne type system har ulemper. Down Time
første ulempe for et edb- informationssystem er muligheden af edb-systemet går ned. Hvis edb-systemet går ned eller anden grund , de oplysninger, der er lagret på disse computere er i stand til at få adgang . Uden de nødvendige midler til at få adgang kundeoplysninger, kan en virksomhed være i stand til at efterkomme ordrer , besvare kundernes spørgsmål eller på anden måde gøre forretninger . Typisk er denne type problemer med edb- informationssystem betyder kunden enten at skulle ringe eller komme tilbage i kontoret efter problemet er løst , så deres problem er i stand til at blive behandlet ordentligt.
Tilgængelige data < br >
anden ulempe for edb informationssystemer er, at alle af data er gemt i en central placering gør det let tilgængeligt . Denne metode er en fordel, når oplysningerne bliver tilgængelige for den korrekte årsag , men også gør det lettere for hackere at stjæle identiteten af forbrugerne, og bruge det som deres egen. Selvom lovgivningen beskytter mod identitetstyveri og nogle programmer hjælpe med at beskytte disse edb informationssystemer , tyveri af data er et relevant problem i verden.
Uddannelse og viden Krav
< p> En anden ulempe for edb informationssystemer er, at det vil tage tid og kræfter til at sætte op og har alle brugere helt uddannede og vidende om, hvordan man bruger systemet korrekt. Et system, der ikke opfylder virksomhedens behov og de oplysninger, den ønsker at gemme er temmelig meningsløst. Mange virksomheder har fundet , at deres oprindelige planer ikke var tilstrækkelige. Denne undladelse tvang dem til at bruge flere penge at gøre systemet , hvad de ville have det til at være fra begyndelsen.
Indtastning af data Nøjagtighed
En anden potentiel ulempe er, at de oplysninger, indeholdt i et edb-oplysninger skal være input til computeren ved nogen. Derfor rigtigheden af denne indgang er afgørende for at sikre korrekt information følger de korrekte klienter, kunder eller patienter. Unøjagtige input kan betyde mulig forvirring på et senere tidspunkt for fakturering eller andre former for aktiviteter , som ofte tidskrævende at kigge igennem , vurdere og løse .