Microsoft Exchange e-mail er gemt på en online server , hvor brugere kan få adgang til den via deres e-mail konti . Exchange e-mail kan også ses fra et fjerntliggende sted ved hjælp af web-baserede e-mail, der forbinder til Exchange Server. Mekanikken i dette setup betyder, at e-mail er gemt online , der uundgåeligt fører til lagerplads spørgsmål. De fleste selskaber oprettet en kvote for hver bruger på Exchange-serveren angiver hvor meget lagerplads , de har lov til at bruge til at gemme deres e-mail . Du vil opdage, at mange brugere er tilbageholdende med at slette arbejdsrelaterede e-mails , og nogle af dem vil overskride deres kvote. At frigøre serverplads brugere kan gemme deres e-mails i en PST-fil , der er gemt på computerens harddisk. Instruktioner
1
Åbn Outlook og klik på "File " og " Import og eksport ".
2
Klik på "Eksporter til en fil " i " Import og eksport Wizard. " Klik på "Næste".
3
Klik på "Personal Folder File ( . Pst) " i næste vindue og klik på "Næste".
4
Klik på den mappe, du ønsker at eksportere i " Eksporter til en fil " vinduet. Hvis du vil eksportere din " indbakke ", klik på "Inbox ". Hvis du ønsker at eksportere hele postkasse, herunder " Kalender" og "Kontakter ", klik på " Postkasse ". Klik på "Næste".
5
Gå til den placering , du ønsker at gemme den nye PST-fil ved at klikke på "Browse " i " Export Personal Folders " vinduer . Som standard din nye PST-fil vil blive gemt på følgende placering : " C: \\ Documents and Settings \\ brugernavn \\ Lokale indstillinger \\ Application Data \\ Microsoft \\ Outlook \\ backup.pst . " Når du har oprettet din nye PST-fil klik på " Finish ".
6
Give "Navn" på din Outlook- datafil i det næste vindue " Opret Microsoft Private mapper ," såsom " Offline Mail " eller " Arkiver ". Den "navn" adskiller sig fra "file name" , du har angivet i det forrige trin , idet førstnævnte henviser til navnet på den mappe, der vil blive vist i din Outlook postkasse.
7
Klik "OK" og Outlook vil starte den eksporterende processen automatisk.
8
Åbn dig nye PST-fil ved at klikke på "File ", " Open ", " Outlook-datafil . "
9
Klik på din nyligt gemte PST fil og klik på " OK". Du kan nu få adgang til e-mails i din offline mappe , som kan findes under " Alle postmapper " i Outlook.
