OpenOffice Calc er et gratis regnearksprogram meget gerne Microsoft Excel. Nyankomne til programmet finder det let at bruge, og det har mange avancerede funktioner for mere erfarne brugere. OpenOffice Calc giver værktøjer, der giver dig mulighed for at oprette en drop down listen. Du kan oprette en drop down listen , som folk kan tilføje eller kun tillade folk at bruge listen som den er. Instruktioner
1

Open OpenOffice Calc ved at klikke på ikonet på skrivebordet eller via menuen Start .
2

Klik i cellen felt, hvor du vil tilføje drop down listen. Klik "Data " i toppen af skærmen og vælg " gyldighed " . Klik på " Kriterier " fanen. Vælg " List" fra drop down menuen.
3

Check " Vis Selection List" valgmulighed. Check " Sorter Entries Stigende " valgmulighed , hvis du ønsker at være i stand til at sortere listen .
4

Indtast de emner, du ønsker i listen i " Entries " sektionen. Tryk på " Enter" efter hvert emne for at gå til den næste linje. Når du er færdig , klik på " OK". Listen vil blive vist i den celle felt, du har valgt. På dette tidspunkt , vil folk være i stand til at føje elementer til listen. Hvis du ikke ønsker, at folk skal have mulighed for at tilføje til listen klik på " data" og " Gyldighed " . Klik på " Fejl Alert " fanen. Vælg "Show fejlmeddelelsen" afkrydsningsfeltet . Vælg "Stop" for fejltypen . I " Fejlmeddelelse " sektionen , skal du skrive fejlmeddelelsen , at folk vil se, når de forsøger at tilføje noget til listen, og klik "OK".