? Opdatering af software kan spare en virksomhed tid og penge , hvis det gøres effektivt. Men en dårligt udført opdateringen kan betyde afbrydelse af arbejdsgangen, dyre konsulenthonorar og erstattet udstyr. Ved hjælp af en projektplan , kan du spore omkostninger, rækkevidde, og tidslinjen for opdateringen , holde projektet på sporet. Instruktioner
1

Document business case og projekt sponsorer. Ved at skrive ned , hvorfor du opdaterer de bærbare computere , gør du det nemmere at måle senere , hvorvidt dit projekt har opfyldt forretningsmæssigt behov . Ud over at fastslå projektets succes eller fiasko , vil dine projekt sponsorer være tilladelse arbejdskraft og omkostninger, og de vil spore dine fremskridt .
2

Opret en tidslinje og budget. Start med din deadline og arbejde baglæns. Liste vigtige milepæle , såsom at udfylde den første opdatering , eller usability test . Derudover oprette et grundlæggende budget for projektet, herunder licensafgifter , overarbejde , der måtte være behov for , og enhver test eller sikkerhedssoftware, der kan være nødvendig efter opdateringen.
3

Brug en Work Breakdown Structure (WBS ) dokumentere opgaver og afhængigheder . Liste over hver opgave, der skal udføres på hver enkelt computer , samt eventuelle netværk eller server opgaver, der skal gøres for at anerkende de maskiner, efter opdateringen. Hvis der er nogen programmer, der bliver nødt til at blive opdateret til at arbejde med de nye operativsystemer liste dem så godt . Liste testopgaver og sikkerhed modifikationer , der bliver nødt til at blive udført på hver maskine efter at den er opdateret.
4

udvikle en " roller og ansvarsområder matrix . " Generelle roller kan omfatte tester, programmør, og systemadministratoren. Liste hvilket ansvar hver af disse roller vil have . Ansvar omfatter også beslutningstagning . Dokument , der vil være i stand til at godkende budgettet , tidslinje, eller omfang ændringer , og som vil blive kontaktet i tilfælde af eventuelle problemer.
5.

Opret en test-og risikostyring planen. Din test plan bør omfatte alle de programmer , der bliver nødt til at arbejde efter opdateringen , samt eventuelle andre opgaver, som laptop-brugere bliver nødt til at udføre (såsom udskrivning af dokumenter , holder virtuelle møder , redigering mediefiler ) . Dokumentere de risici , og hvordan de vil blive håndteret , hvis nogen af ​​de trin i projektet er forsinket eller ikke kan afsluttes.
6

Document din kommunikation plan for at opdatere alle teammedlemmer. Selv en mindre projekt brug for en kommunikationsplan . Liste hvem du vil opdatere, hvad dine opdateringer vil medtage, og hvor ofte du vil sende dem. Dokument , som vil opdatere resten af ​​brugerne, når projektet er gennemført, og hvordan forsinkelser eller modifikationer af projektets omfang vil blive meddelt .
7

Brug et værktøj til at spore dit projekt. Der er flere programmer til rådighed til sporing projekter , men selv et regnearksprogram vil arbejde. Liste alle oplysningerne fra din Work Breakdown Structure , binde opgaverne med roller og enkeltpersoner , og bruge tidslinjen til at bestemme, hvornår de har brug for at være komplet.