Lagring personlige dokumenter i digital form , er en af ​​de bedste måder at beskytte dig mod at miste miste værdifulde oplysninger i ulykker som brand eller defekt hardware. Der er flere måder at gemme vigtige data digitalt. Scanning

Det første skridt til at gemme dokumenter derhjemme er at få dem på din computer i en digital form. Den nemmeste måde at gøre dette på er at købe en printer med en indbygget scanner. En scanner er en enhed, der svarer til en kopi maskine , men i stedet for at producere en papirkopi , scanneren læser et dokument og producerer en digital kopi af det på din computer. For at scanne et dokument du blot placere den med forsiden nedad på scanning overfladen , som du ville til at lave en fotokopi , og tryk på knappen Scan på printeren, når den er tilsluttet til din computer. Derefter gemme det scannede billede til din harddisk. En anden måde at gemme data digitalt uden brug af en traditionel scanner er at tage digitale billeder af dokumenterne . Digitale kameraer kan producere billeder med et stort antal pixels, der kan aktivere småt at blive set læseligt ved at zoome i et digitalt foto format. At gemme dokumenter på denne måde , skal du blot tage billeder af dokumenter og derefter gemme billederne på din harddisk , som du ville enhver anden billede.
Back Up Opbevaring

Efter du har kopier af dine dokumenter gemt på din harddisk, skal du sikkerhedskopiere dem op til en ekstern lagerenhed , så vil du stadig have dem i tilfælde din computer går ned . Det kan koste hundredvis af dollars til at betale for hentning af data fra dårlige harddiske , så gør en ekstern backup er en klog forholdsregel. Den enkleste måde at sikkerhedskopiere data , er at købe en ekstern harddisk og trække en mappe indeholder alle de dokumenter , du ønsker at gemme i den eksterne harddisk. Dette vil producere en kopi af mappen , mens originalerne bagefter. Den eksterne harddisk kan derefter opbevares på et sikkert sted som et pengeskab for at undgå tab af data som følge af ulykker som brand . Hvis du ønsker at lave en bærbar kopi af dine dokumenter , kan du overveje at gemme dem til en USB-flash -drev. Kopiering af data over til et flashdrev fungerer på samme måde som en større eksternt drev , men de er meget små, så de kan transporteres nemt i en lomme eller opbevares i mindre steder som en skrivebordsskuffe .
Salg online backup

anden simpel og effektiv back up for dokumenter, der kan gøres i hjemmet er at e-maile dokumenter til dig selv som vedhæftede filer. Dette vil spare kopier af de dokumenter online, så de kan tilgås overalt . Kopier kan gøres let af online dokumenter ved at videresende e-mails til andre e-mail -konti. Mange gratis e-mail -konti giver brugerne flere gigabyte lagerplads , hvilket er nok til at gemme et meget stort antal dokumenter og fotos.