Nyskabelser i harddisk-teknologi har ført til en enorm stigning i harddisk størrelser. En bivirkning af denne slutspurt i teknologi er, at appetitten på data har også set en enorm stigning . En 2008 undersøgelse fra Hitachi Corp observeret, at den gennemsnitlige amerikanske forbruger butikker omkring 907 sange, 924 fotos , 25 film og syv spil på en hård drive.With så meget information på vores fingerspidser , kan organisere og få adgang til disse data kommer til at være udfordrende. Her er et par anbefalinger om , hvordan man bedre organisere data på din harddisk. Starter i "My Documents " mappe
Windows har en mappe kaldet "My Documents " i C: drev. Som standard ligger denne mappe i " C: \\ Documents and Settings \\ bruger \\ Dokumenter ", hvor "bruger " er det login navn på den person, der bruger computeren. ( Mac OS-brugere kan finde tilsvarende " Documents" mappe i venstre skinne i Finder-vinduet. ) Dette er det bedste sted at begynde at oprette mapper og lagring af filer.
Realiseringen af et Policy
< br >
Før du opretter en mappe , udvikle en organiseret politik for opbevaring af dine data og følge denne politik for hver mappe, du opretter.
Lav en mappe på øverste niveau for den specifikke type data og derefter oprette sub -mapper nedenunder det til yderligere kategorisere og navngive data.
have alle dine data under "My Documents " mappe forenkler din harddisk struktur. Den logiske ordning gør det lettere for dig at gå igennem og få adgang til data . Det forbedrer også effektiviteten af sikkerhedskopieringen , da mindre tid ved backup software i adgang til data , der ellers ville være blevet spredt ud over harddisken.
Filer kan enten være organiseret kronologisk eller efter kategorier , afhængigt af typen af data.
Organisering af filer kronologisk
Som et eksempel , kan skat dokumenter styres kronologisk.
Opret en mappe kaldet " Skatter " og under det , skal du oprette separate mapper til at gemme dokumenter for hvert år.
Organisering af filer efter Kategorier
lagring af filer relateret til forretningsmæssige aktiviteter er et eksempel på kategori -baserede data organisation. For eksempel kan fakturaer og andre business- relaterede dokumenter blive gemt i en mappe kaldet " klienter", med en undermappe for hver klient .
Installation af programmer
når du installerer programmer , altid gøre det i " Program Files " mappen placeret i C : drevet (eller mappen Programmer i Mac OS). Næsten alle programmer beder om en sti til installationsmappen som en del af installationen. Under alle programmer under " Program Files " mappen gør det lettere for dig at finde et bestemt program , især hvis du har brug for at få adgang til dokumentation vedrørende denne ansøgning .
Hente filer
Når du downloader filer ved hjælp af internetbrowsere , angive en logisk og relevant destination. De fleste browsere kan konfigureres til at bede om en destination før hver download. Vælg den relevante destination, baseret på filen kategori eller alternativt downloade alle filer til en unik mappe og straks flytte filerne fra denne mappe til en passende destination folder .
