Hvis du kører din egen lille eller hjem baseret forretning, har du sandsynligvis bruge en computer til regnskabs-og bogholderi formål. Computer-programmer gør det nemt at have professionelle og organiseret filer. Det er vigtigt at huske på , dog, at computere er ikke perfekt maskiner. De kan gå ned og skabe andre problemer , der gør det vanskeligt, hvis ikke umuligt at åbne dine filer. Du skal sikkerhedskopiere computer baserede virksomhed filer . Gem aldrig kun filer på harddisken på din computer. Instruktioner
1

Gem dit arbejde ofte. Den første måde at beskytte din computer baseret virksomhed filer er at sikre, at de er gemt på din computer i første omgang . Når du arbejder på computeren , skal du gemme dine data hvert par minutter. Hvis din computer oplever en fejl og lukker ned , vil de fleste af dit arbejde blive frelst.
2

Installer en ekstern harddisk . Denne harddisk tillægger din USB-port via kabel, og du kan gemme dit arbejde på det efter at gemme det på din almindelige harddisk. Automatisere processen ved at installere software, der samtidig gemmer filer til den eksterne enhed, når du gemmer dem på din harddisk . Eksterne harddiske har den fordel at overføre . De er så lette og tynde , du nemt kan transportere dem til at bruge på andre computere.
3

Sikkerhedskopier dine computer-baserede virksomhed filer til cd'er . Hvis computeren har en cd-brænder , kan du nemt sikkerhedskopiere dine filer på en regelmæssig basis. Afhængigt af hvor mange nye filer du placerer på din computer hver uge , kan du ønsker at kopiere dine filer en gang om ugen eller en gang om måneden. Cd-brænding software giver dig mulighed for at vælge bestemte filer til at kopiere og derefter brænde alle disse filer til en cd . Hvis du har brug for at få adgang til data senere , skal du blot indsætte cd'en i cd-rom- drev og åbne filerne.
4

downloade filer fra din computer til en USB-flash -drev. Disse bærbare harddiske er ikke større end en kuglepen . Du kan købe flash drev i en række forskellige størrelser. Nogle er store nok til at lave en sikkerhedskopi af alle filer på din computer. Gemme dine filer til en USB-drev tjener to formål : Det giver dig en anden metode til at sikkerhedskopiere dine computer baserede virksomhed filer . Derudover giver det dig at åbne filer , når du arbejder på en anden computer. Du kan tilslutte din flash -drev i en computer og åbne filerne.
5.

Udnyt papirkopier af dine mest vigtige filer . Du bør beholde papirkopier af nogle oplysninger , selvom du har flere kilder af backup-filer. For eksempel bør du have en trykt kopi af din selvangivelse og alle tilhørende papirarbejde . Vælg de filer, som du absolut ikke kan tabe. Print klarer og gemme dem i et aflåst , brandsikre arkivskab , så du ved præcis, hvor de er, hvis du har brug for at få adgang til dem .
6

Gem dine filer på to forskellige computere. Du kan også gemme dine forretningsmæssige filer på to forskellige computere til ekstra beskyttelse og bekvemmelighed. Det kan være så simpelt som at forbinde et kabel til en USB- eller en anden port på begge computere, og overføre de nødvendige filer . Du kan også gemme alle de filer fra en computer til en cd eller et USB-drev og derefter gemme disse filer på din harddisk på den anden computer .