Eksterne drev giver en glimrende måde at spare værdifulde data og fastgør den til fremtidig brug. De kommer i mange forskellige størrelser , lige fra 512 MB tommelfinger drev til massive 2TB harddiske , så du kan finde den størrelse, der er lige ret for dine opbevaringsbehov. Når du overføre dine data til det nye drev , skal du nødt til at organisere det. Instruktioner
1
Opret mapper til forskellige filtyper. For eksempel kan du bruge Windows "My Documents" -format og oprette separate mapper til dokumenter , musik, billeder og videofiler .
2
Organiser skole dokumenter efter emne, semester , klasse eller instruktør. Gør separate mapper til hver klasse , og derefter overføre dine filer fra din computer til drevet korrekt.
3
Put alle dine mest værdifulde filer i én mappe . Du vil være i stand til at finde dem hurtigere næste gang du har brug for dem .
4
Komprimer store mediefiler , du ikke skal bruge i ZIP eller RAR -formater. Disse spare plads på dit drev , og du kan dekomprimere dem når som helst få adgang til deres indhold.
5.
beslutte, hvordan du ønsker, at drevet for at vise filen ikoner. Fælles muligheder organisere dem navn, dato og filtype. Arrangere dem efter filtype arrangerer også dem ved navn .
6
Make undermapper i de vigtigste mapper til yderligere at organisere dine filer. For eksempel , organisere filerne i din " Music" mappe efter genre , periode eller stil.
7
Kopier dine mest kritiske filer og gemme dem til flere mapper på begge drev. Dette maksimerer chancen for at inddrive dem i tilfælde af harddisksvigt .