Brug af en diktafon til at skrive notater og andre dokumenter er almindelig praksis på det medicinske område og i nogle virksomheder. Mens en diktafon var oprindeligt en bestemt type maskine, der afspilles lyd , er dette udtryk udviklet sig til at omfatte andre enheder, der tilbyder flere funktioner . Nogle diktafoner simpelthen afspille lyd for dig at bruge , når du skriver , mens andre type for dig . Uanset hvilken stil du bruger, enheden har potentiale til at spare dig tid og gøre dit arbejde lettere . Instruktioner
1

Replay den lyd, der er gemt på din diktafon . Efter at skubbe play på diktafon , begynde at skrive . Til denne proces bruge et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word eller Google Docs på din computer. Når du begynder afspilningen stoppe og starte det som nødvendigt for at indfange alle de ord, der er optaget på enheden.
2

tale direkte ind i diktafon og lad den skrive for dig. Nogle diktafoner gør det muligt at transskribere talte ord i skriftlig form. Med denne mulighed , taler du ind i en mikrofon og ordene er transskriberet ind i ethvert tekstbehandlingsprogram på din computer. Det er ofte den enkleste metode til transskription , selv om det kan tage lidt træning for at få programmet til at undgå fejl , mens du dikterer .
3

Play the diktafon i en audio transskription program. Med denne indstilling registrerer dig talte ord i en diktafon . Når du er klar til at skrive , sætte diktafon op til mikrofonen på din computer , og tryk på play. Lyden er transskriberet i tekstbehandlingsdokument i skriftlig form.