Med hjælp af videokonferencer , har verden fået en hel masse mindre - og mere tilgængelige ? . I stedet for at sende virksomhedsrepræsentanter vidt og bredt for at mægler tilbud, kan disse reps gøre tilbud via radio-og fjernsynsvirksomhed - minus håndtryk. At komme i gang skal du erhverve nogle basale multimedieværktøjer . Du bør være i stand til at tilslutte systemet med succes , hvis det er for en lille gruppe eller en- til-en , men større videokonference begivenheder kræver professionel ekspertise til at sætte op. Udstyr

Mange af de grundlæggende multimedie komponenter, du har brug for din video-konference vil komme standard på nye computere. Komponenter omfatter et videokamera til at optage dit billede samt en mikrofon til at transmittere lyd. For de computere, der ikke allerede har disse installeret , kan de typisk føjes til en computer via USB-portene på din computer. Oven i det , har brug for din computer til at være udstyret med en lyd-og video capture-kort .
Båndbredde

Blandt de værktøjer, du har brug for din gruppe videokonference , båndbredde er nok den vigtigste overvejelse . Du skal have en high-speed internet -forbindelse, eller bedre endnu, en netværksforbindelse via dit kontor eller andet erhvervsområde . Ifølge University of Virginia Information Technology Services , kan en enkelt computer transmittere på omkring 128.000 bits per sekund - men for at få en klar, ikke- jerky billede, du nødt til at sende ved tættere til 300.000. Imens en Local Area Network , kaldet et LAN, kan sende på 10 millioner bits per sekund, hvilket giver nok til flere arbejdsstationer for at se videoen tydeligt.
Hardware
< br >

Hvis du bruger et netværk, skal du også nødt til at få din computer installeret med den rigtige codec til at behandle video-og lydsignaler. For PC , kan det betyde at tilføje en " codec board" til den hardware på din computer. I et grundlæggende system , kan du få det codec , når du installerer kameraet , eller du kan downloade en bestemt software , der giver dig den rette codec .
Software

Når du har alle de komponenter , skal du have den rigtige software til at bidrage til at lette tilslutningen til computere langt væk. Valgene er mange, men valg omfatter GoToMeeting , Adobe Connect og iVisit , alle som giver brugerne mulighed for at dele dokumenter på skærmen, mens møde med flere personer . Som du oprette dit system, skal du sørge for at kontrollere, om størrelsen af støtten softwaren indeholder . Hvis du er sikker på du vil ikke brug for meget hjælp, et program, der giver kun de mest grundlæggende støtte kan være okay for dig, . Hvis du ikke er , kan du ønsker at investere i en plan, der giver mere støtte < br >