Behovet for at beskytte fortrolige oplysninger bliver en stadig mere væsentlig faktor , når du sender og modtager dokumenter via fax. Ricoh har inkluderet en værdifuld funktion i deres produkter til at låse indgående faxer fra bestemte afsendere i en hukommelse bank for at undgå utilsigtede lækager af information. Hvis du er på udkig efter en måde at beskytte oplysninger fra nysgerrige blikke , er der et par enkle trin til at følge for at sikkert modtage følsomme dokumenter gennem din Ricoh faxmaskine. Instruktioner
1

Tryk på " Brugerfunktioner /Tæller "-tasten på din maskine for at aktivere menuen Indstillinger. Tryk på " Faxfunktioner " efterfulgt af " Startindstillinger " og derefter " Program Memory -ID. " Du vil blive bedt om at indtaste et firecifret tal tal eksklusive "0000 ". Tryk på " OK" og derefter slå den " Brugerfunktioner /Tæller "-tasten for at afslutte og gemme. Optag det id, som du vælger, og holde dine optegnelser , hvis du glemmer det.
2

Program "Specielle afsendere " ved at trykke på " Faxfunktioner " og derefter " Modtagelsesindstillinger " og "Program speciel afsender . " Vælg " Program /​​Skift " fanen og indtast navnet og nummeret på den kontaktperson i " Eget navn " og " Eget faxnummer " felter . Tryk på " OK" i øverste højre for at afslutte. Før opsparing, skal du vælge indstillingen for " Hukommelseslåsmodtagelse per Sender, " tryk " On", og tryk derefter på "OK". Dette giver systemet mulighed for at gøre en undtagelse for denne kontakt, når Hukommelseslås er slået til. Tryk på " OK" for at afslutte programmeringen. Udfør dette trin for hver kontakt, som du ønsker at modtage faxer fortroligt.
3

Tænd Hukommelseslåsmodtagelse ved at trykke " Faxfunktioner " efterfulgt af " Modt.indst ". Hit "Næste" tasten to gange , og tryk derefter på " Hukommelseslåsmodtagelse . " Vælg "On" og tryk " OK". Afslut ved at trykke på " Brugerfunktioner /Tæller "-tasten. Hukommelseslås vil nu sikkert holde faxer, indtil Memory -ID bruges til at offentliggøre dokumentet til udskrivning.