Uanset hvor stor eller lille din virksomhed kan være , at holde styr på den nødvendige teknologi til at gøre arbejdet er afgørende. Disse dage få virksomheder kunne overleve længe uden kraftige computere , bærbare computere, PDA'er , mobiltelefoner og andre stykker af teknologi. Holde styr på alle , at teknologi kan være en ganske opgave , men der er nogle måder at gøre opgaven lettere. Opret en Inventory regneark

En af de enkleste måder at holde styr på dine computere og beslægtet udstyr er med en opgørelse regneark. Regnearksprogrammer såsom Microsoft Excel egner sig godt til denne type opgave , og regneark er nemme at bruge og opdatere for selv de mest teknisk udfordret bruger. Inventory ledere ønsker måske at dele opgørelsen regneark , de skaber med andre afdelingsledere og tillade, at disse ledere til at registrere ændringer i pc- placering og bruger, eller de kan ønske at låse regnearket ned og gøre alle de ændringer selv. Uanset hvilken tilgang er taget et simpelt regneark -program kan være et effektivt lagerstyring værktøj.
Automatiseret Asset Tracking

anden populær mulighed er at bruge en automatiseret PC opgørelse værktøj . Der er mange sådanne værktøjer på markedet , spænder i pris fra gratis til hundredvis af dollars , men konceptet bag dem alle er den samme. Disse værktøjer scanne computeren netværket og automatisk indsamle oplysninger såsom processor hastighed, type computer , installerede hukommelse og mere, hvilket gør det let for ledere at holde styr på deres aktiver i realtid. Nogle af disse programmer har endda mulighed for at scanne den installerede software, herunder patches og Windows-opdateringer , hvilket gør det nemt at afgøre, hvornår yderligere opdateringer er nødvendige. Derudover giver mange af disse programmer mulighed for at eksportere resultaterne til et regneark , tekstfil eller andet format , hvilket gør det lettere for andre at bruge og dele de indsamlede data.
Bar kodning

Bar kodet aktivkoder kan også hjælpe virksomhedsejere at holde styr på deres computer aktiver. Når hver PC og laptop er kodet med en meget synlig asset -tag , idet opgørelse kan være så simpelt som at gå rundt i bygningen med en håndholdt stregkodelæser og uploade resultaterne til et regneark , fælles hjemmeside eller andet sted . Denne løsning er omkostningseffektiv for selv små virksomheder. Denne fremgangsmåde fungerer bedst på steder, hvor de fleste af aktiverne ophold på ét sted , nemlig et fast - kontor placering . Til steder, hvor de fleste brugere anvender bærbare computere , eller er på vej , en automatiseret opgørelse tracking værktøj , der indfanger oplysninger, hver gang den bærbare computer opretter forbindelse til hjemmenetværket , kan være et bedre valg.