? Scannede dokumenter , der vises i en e-mail er ikke designet til at udskrive dokumentets faktiske størrelse , hvilket er hvorfor det ikke vil udskrive den korrekte størrelse, når e-mailen er udskrevet . Ligene af e-mails er designet til at indeholde tekst -only indhold, men giver brugerne mulighed for at knytte andre typer filer, såsom scannede dokumenter. Previews
På tidspunktet for offentliggørelse , de fleste e-mail- programmer kan du få vist de vedhæftede dokumenter « indhold i kroppen af en e-mail . Imidlertid er denne funktion kun beregnet til at lade dig kort se, hvad der er indeholdt i den vedhæftede fil. Hvis du forsøger at udskrive en e-mail , der indeholder en preview af meddelelsens vedhæftede fil , udskriver mindre end den faktiske størrelse . Afhængig af størrelsen af vedhæftede scannede dokument , vil forhåndsvisningen vises i en skaleret udgave i selve e-mailen.
Ekstraudstyr
p Hvis du vil udskrive en vedhæftet fil på sin faktiske størrelse , skal du åbne det inde fra e-mailen. Åbning af filen giver dig mulighed for at justere visning og udskrivning størrelser af dokumentet. Din computer skal indeholde den samme software program, der skabte den vedhæftede fil eller være udstyret med software, der er designet til at åbne den filtype , du forsøger at åbne. I nogle tilfælde vil forældede versioner af den samme software program, der bruges til at oprette den vedhæftede fil ikke være i stand til at åbne dokumentet. Sørg for at du har den opdaterede version af softwaren til at øge sandsynligheden for , at dokumentet kan åbnes .
Printing
p Hvis det scannede dokument gør ikke ' t udskrive den rigtige størrelse , efter at den er blevet åbnet, kan problemet ligge hos din printerens indstillinger. For eksempel, hvis det scannede dokument er stor , kan det ikke passer ind i printerens parametre , i hvilket tilfælde du bliver nødt til at skalere dokumentet ned til udskrivning. Dette kan gøres via printerens brugergrænseflade menu, der typisk forekommer før faktisk begynder udskriftsjobbet. De fleste printerinterfacer kan du justere dokumentets størrelse til udskrivning, skalering det ned eller op efter dine behov .
Tips
Justering af dokumentets størrelse under scanningen kan også hjælpe dig med at undgå problemer, når det er tid til at udskrive filen . Brug et standard billedredigeringsprogram som Photoshop til at scanne dokumentet. På den måde vil du have mulighed for at justere størrelsen på billedet, før den er gemt . Placer billedet i et desktop publishing program , som Adobe InDesign. På den måde kan du oprette en PDF-fil , der kan udskrives til at skalere efter den er åbnet fra en e-mail.