Standard papirformat for de fleste tekstbehandlingsprogrammer og printere er standard 8 1/2 x 11 inches. Dog kan nogle projekter, såsom lykønskningskort eller bogstaver på særlige brevpapir , kræver udskrivning på papir, der har mindre dimensioner . Heldigvis justere papirstørrelsen på din printer er hurtig og let, hvis du følger disse trin. Instruktioner
1

Forbered dit dokument i et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word. Juster margenerne til din foretrukne størrelse og bruge stavekontrollen til at sikre, at der ikke er stavefejl.
2

Sørg for, at printeren er tilsluttet til din computer, så gå til din tekstbehandling programmets Print menu, som generelt kan findes i menuen Filer på en Windows pc og en Mac. Et print dialog side vises, hvor du kan vælge den printer, du skal bruge .
3

Vælg den relevante papirstørrelse efter valg printeren. På en Windows-pc , kan dette gøres ved at klikke på "Egenskaber " og derefter klikke på " Papir /Kvalitet"-fanebladet , hvor du vil finde en drop- down menu til papirformat. Standard er " Letter --- 8 1/2 x 11 ", men menuen opregner en lang række forskellige størrelser, herunder 8x10 og 5x7 . Hvis den størrelse, du behøver ikke findes på listen , skal du klikke på "Custom" knappen og indtaste dine egne målinger . På print menuen for en Mac , skal du klikke på den blå knap forestiller en nedadgående pil ved siden af ​​navnet på den printer, du vil bruge . Dette vil udvide menuen til at afsløre mere avancerede muligheder, herunder papirformat , som standard til " US Letter --- 8.50 ved 11.00 inches. " Som med pc'en , kan du derefter vælge en anden størrelse fra drop -down menuen eller tilføje i dit eget .
4

Læg papir i printeren . Sørg for at have ekstra papir på hånden , hvis noget går galt, og du har brug for at re -print en eller flere sider . De fleste nyere printere har retningslinjer for forskellige papirstørrelser , generelt vil du ønsker at placere papiret hele vejen til højre side af bakken. Hvis din printer har en glidende papirstyr , skub over, indtil det hviler mod kanten af ​​papiret. Dette vil hjælpe papiret at fodre jævnt ind i printeren , så dit dokument vil komme ud lige.
5.

Klik på "Udskriv " på din computer. Du ønsker måske at starte med kun at udskrive den første side af dokumentet for at sikre, at udskriftsjobbet fungerer korrekt, og der er ingen fejl , såsom tekst, kører ud over siden på siden. Når den første side er udskrevet til din smag , kan du derefter gå videre til at udskrive resten af siderne.