HP laserprintere er designet til high-volume print , der kan opfylde behovene hos en virksomhed eller skole. De tonerpatroner er designet på den måde også. Ulempen er, at HP tonerpatroner er dyre. Ændring af udskriftskvaliteten eller udskriftsindstillinger kan hjælpe forlænge levetiden for tonerpatronen , såfremt dette er egnet til indstillingen. For eksempel er mange indstillinger egnet til brug i hjemmet, mens nogle kan virke mindre professionel i et kontor indstilling . Instruktioner
1

Klik på "Start" eller Windows-logoet i nederste venstre hjørne af en computer tilsluttet til den ønskede HP printer. Vælg "Printere og enheder " eller lignende formuleret mulighed fra startmenuen . Et vindue vil pop åbne indeholder alle de tilsluttede enheder er knyttet til den pågældende computer , enten gennem fysiske vedhæftede filer såsom ledninger eller gennem trådløse forbindelser.
2

Find målprinteren , og med musen pil svævende ovenstående, at printerens ikon , højreklik , og vælg " Udskriftsindstillinger " fra valgmulighederne. En anden vindue vil poppe åbne, som indeholder muligheder for den printer. Få en generel fornemmelse for de forskellige muligheder , da de kan meget lidt fra den ene model printer til den næste.
3

Klik på fanen "Avanceret" i Printer vinduet Indstillinger. Toner printere vil have en boks, der kan kontrolleres mærket " Tonerbesparelsesindstilling ," ved at markere " Tonerbesparelsesindstilling , " dokumenter udskrives ved brug af mindre toner og forlænger dermed levetiden for den aktuelle patron. Dette bør ikke bruges til dokumenter, der forvandles til skoler og universiteter for opgaver eller til forretningsdokumenter , da lysere toner brug vil være indlysende .
4

Åbn det dokument, der skal udskrives. Klik på " File" og vælg "Udskriv ", som vil bede vinduet Udskriv for at åbne . Kontroller, at HP toner printeren er valgt som målenheden , hvis ikke, skal du vælge HP toner printer fra drop- down menu, hvor det lister printer navne. Klik nu på "Egenskaber" i , at udskrive vinduet efter at vælge den korrekte printer , og vurdere mulighederne. I " Print Setup " fanen i dette vindue vil der være en drop- down menu for antallet af sider til udskrivning per ark papir. Hvis udskrivningen til personlig brug , skal du ændre udskriftsindstillingerne til "2 Up" for at udskrive to sider pr ark , der går på toneren brug og papirforbruget i halvdelen , også forlænge livet for tonerpatronen.
5.

Limit udskrivning i et kontor ved at emaile dokumenter i virksomheden så meget som muligt . Reserve udskrivning for de nødvendige dokumenter, såsom kontrakter, fakturaer eller business forslag. Alle mindre nødvendige dokumenter kunne blot e-mailes eller gemmes på virksomhedens server for masse deling, hvilket vil bidrage til at bevare tonerpatroner , papir , hæfteklammer og magt.