Nøglerne til at forhandle en farvekopimaskine kontrakt, er at være rimelige og at shoppe lidt rundt . Som kunde er du bekymret med at få den lavest mulige pris . Forhandleren kommer til at arbejde for de mest profit muligt. Der er en gylden middelvej her, der vil tilfredsstille begge parter , så længe begge har rimelige forventninger . Instruktioner
1

Call farvekopimaskine ejere du kender og spørge, hvad de betaler . Fokus på at finde ud af deres per-click afgifter , basisrenten de betaler , og om de har et bestemt antal udskrifter indgår i deres base rate . Ældre kopimaskiner tendens til at være dyrere, da deres dele er mere vanskeligt at opnå (selv for forhandlere ) , og producenter har tendens til at hæve satserne på tonere og andre forbrugsvarer.
2

Research forbrugsstoffer prissætningen for kopimaskine du vil. Bestemme, hvad forbrugsmaterialer omkostningerne er på din brug af maskinen. Alle producenter bør give en pris og vise det antal kopier eller udskrifter , du kan forvente af deres udbud , før det løber ud. Dette er baseret på den procentvise dækning eller den mængde toner spredt bruges på siden .
3

Ring forhandleren med din forskning og spørge, hvorfor hans prissætningen er højere end din forskning viser det bør være . Der kan være yderligere vedligeholdelsesprocedurer kun forhandler vil vide. For eksempel skal indtræksvalserne udskiftes ved indstillede print tæller. På kopimaskiner , kan der være dusinvis af sådanne produkter , der skal udskiftes med jævne mellemrum . Forhandlerne kan ændre deres kontrakter , så du ikke betaler for omkostningerne ved disse forbrugsstoffer i din månedlige betaling. Dette kan sænke de månedlige og per-click afgifter, men det efterlader dig på krogen for dyre forbrugsvarer , som de er nødvendige.
4

Tal med forhandleren om hans serviceafdeling. Spørg at opfylde service manager . Spørgsmål ham på hans kendskab til maskinen. Oplev politik om service opkald , som om der er en garanteret responstid når der opstår problemer . Hvis du køber flere kopimaskiner i en længere periode, fortælle dem, du ønsker tjeneste inden for et halvt arbejdsdag. Dette er rimeligt og giver dig en værdifuld måde at reducere nedetid.