Mange kopimaskiner omfatter nu yderligere funktioner såsom scanning og fax . Bekvemmeligheden ved at have en kopimaskine , der scanner dokumenter til at sende til din computer gør det nemmere at e-maile dokumenter til kunder eller virksomheder. Scanning af et dokument, så det sparer på din computer er ikke svært , når du er fortrolig med din særlige kopimaskinens funktioner. Med et tryk på en knap , hurtigt fleste kopimaskiner scanne dine dokumenter for at gemme eller e-mail senere . Instruktioner
1

Tænd kopimaskinen og din computer . Kontroller , at dit kopimaskinen er sluttet til computeren, før du begynder.
2

Læg dokumentet på kopimaskinen med den trykte side nedad på glaspladen .
3 < p > Tryk på "Scan" knappen for at starte scanningen. Følg vejledningen på skærmen trin på kopimaskinen eller på din computer til din bestemt mærke kopimaskine .
4

Bekræft det scannede billede er korrekte. Hvis ikke , skal du nulstille dokumentet på kopimaskine og scanner den igen. Ellers skal du klikke på "Næste" eller "OK ​​" for at fuldføre scanningen.
5.

Vælg en destination for dokumentet. Gem dit dokument på computeren , giver det et navn og placering, du nemt kan huske , eller indtast en e-mail -adresse , hvis tilgængelig.
6

Åbn din foretrukne e-mail program og vedhæfte dokumentet til en e-mail , hvis kopimaskinen kan ikke sende filen direkte til din email adresse . Vælg en modtager til at sende det scannede dokument og klikke på "Send " efter at komponere din besked .