Kontorer ofte går igennem ekstravagante mængder af papir, Minnesota Pollution Control Agency anslår, at virksomheder bruger omkring 10.000 ark papir om året for hver medarbejder . Men virksomheder er ikke de eneste, skylden for papiraffald , college og gymnasieelever samt hjemme printer ejere også ofte overforbrug trykpapir . Arbejdet med at gå grøn og reducere din trykpapir brug , og du vil også øge levetiden på dine printere og kopimaskiner . Ting du skal
Ekstern harddisk
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
1

Start bevare digitale filer foruden sagsakter. Kun fil noget i papirudgave hvis det er absolut nødvendigt. Ellers blot konvertere alle filer til PDF for nem opbevaring og adgang. Sikkerhedskopiere alle digitale filer på en eller flere eksterne harddiske.
2

Indstil printerens standardindstilling til dobbeltsidet . Print og kopier alle dokumenter på begge sider af papiret , medmindre du absolut nødt til at indsende en formel opgave trykt på den ene side. Skift til dobbeltsidet udskrivning vil straks reducere dit papirforbrug .
3

Print kun de sider, du rent faktisk har brug for. Hvis du udskriver en lang artikel fra internettet , for eksempel , skal du bruge udskrift værktøj til at finde kun de sider, du har brug for at udskrive , og angiv de sider , når du udskriver .
4

Format dine dokumenter således at mere tekst og billeder kan passe på færre sider . Brug mere kompakte skrifttyper og mindske margenen størrelser. Microsoft Word default margin størrelse er 1,25 inches , efterlader masser af plads til margin reduktion. Reducer dine marginer til 1 tomme eller endda .75 inches eller mindre for at spare en masse papir . Copy Internet artikler til Word , så du kan formatere dem for mere effektiv udskrivning så godt.
5.

korrekturlæse dokumenter før , snarere end efter , du udskriver og tjekke for formatering fejl ved at se på dokumentet i print preview-værktøjet . Hvis du fanger simple stavefejl og fejl , før du udskriver , vil du undgå unødvendigt papiraffald .
6

dele dokumenter med kolleger ved at knytte dem til e-mails i stedet for at udskrive en papirkopi .
< br >