hovedsæde i Irvine , Californien, Toshiba America Business Solutions ( SAB ) udskilt i 1999 fra Toshiba America Information Systems , som distribuerer kopimaskiner og multifunktionsmaskiner i hele Nordamerika . Dette udstyr er nøglen i produktiviteten i kontorer og forretninger steder for næsten enhver type virksomhed i eksistens . Mekaniske ting såsom kopimaskiner lejlighedsvis bryde ned, og det er slutbrugeren , der er først at støde på funktionsfejl kopimaskine. Ingen strøm

Glem ikke at kontrollere kopimaskinens strømkabel . Den " ingen strøm "-tilstand kan være forårsaget fra maskinen bliver unplugged , selvom din forståelse kan være, at maskinen aldrig er tilsluttet. Det er ikke usædvanligt at finde , at den natten rengøringspersonalet afmontere kontorudstyr at sætte i deres støvsugere. Hvis rengøringspersonalet glemte at sætte kopimaskinen igen før de forlod , vil en "no power" tilstand eksisterer i morgen.

Kontroller også kopimaskinens front og side dæksler. Hvis en af ​​de vigtigste dæksler på maskinen efterlades på klem , vil sikkerhedsafbrydere inde i maskinen skæres magt til de centrale komponenter resulterer i, hvad der ligner en " ingen strøm " tilstand.
Papirstop < br >

Når der opstår papirstop , er marmelade lyser vises på ekspedient kontrolpanel for at angive, hvor maskinen mener papir kan være i papirgangen . Følg anvisningerne på operatøren kontrolpanel til åbning af adgangen dækker for at rydde vejen for papir. Vær opmærksom på ikke at rippe papiret fra papirgangen. Papirlapper efterladt vil fortsætte med at skabe papirstop , selvom det oprindelige problem er løst.

Almindelige årsager til papirstop er indført forkert papir, uhensigtsmæssig papir og beskidte fremføringsruller. Hvis valser er synlige , skal du rense dem med en blød , fnugfri klud fugtet med vand. Rengør hvad du kan se . Skil ikke nogen dele af maskinen for at få adgang til rullerne.

Åbn papirbakken og fjern papirstakken . Undersøg papiret for skader og for at være sikker på , at papiret er egnet til denne maskine. Det er en fælles begivenhed , når du tilføjer papir i kopimaskinen , at et par ark på bunden af ​​stakken bliver foldet over når stakken er lagt i skuffen . Tag hele stakken og inspicere det for foldede hjørner. Også inspicere papirstyrene denne stilling papiret i bakken. Hvis guiderne er for stramme , vil papiret blive fanget i bakken og ikke vil forlade gnidningsløst. Hvis guiderne er for løs, vil papirstakken skifte stilling, når skuffen er lukket, og papiret vil ikke være i den rigtige foder justering. Begge disse papirstyret -relaterede problemer vil forårsage papirstop i kopimaskinen .

I nogle kopimaskiner , papirstyrene har sensorer , der fortæller maskinen , hvad størrelse papir i bakken. I dette tilfælde, hvis styrene ikke er indstillet korrekt, vil maskinen tænke en anden størrelse papir i bakken, og det vil synes der er et problem med papirindføring , når en anden størrelse papir fremføres ud af skuffen . I kopimaskiner, som ikke automatisk registrerer papirstørrelsen i bakken , er der en indstilling i operatøren kontrolpanelet , hvor du nødt til at fortælle maskinen , hvilken størrelse papir er i brug. Hvis du ændrer papir i skuffen til en anden størrelse eller ændre dens orientering uden at ændre indstillingen af ​​papirstørrelsen på kontrolpanelet , vil maskinen udvise et papirstop.
Kopikvalitet < br >

Spots og linjer er fælles kopi kvalitetsproblemer. Undersøg det originale dokument for at være sikker på kopikvalitet tilstand er ikke til stede på originalen. Hvad der ligner en kopi kvalitet problem for dig , kan være kopimaskinen blot at kopiere , hvad det ser i det oprindelige dokument.

Spots er ofte forårsaget af artefakter på glaspladen . Brug en blød, fnugfri klud fugtet med vand til at tørre alle glasoverflader på toppen af kopimaskinen. Hvis din kopimaskine har en dokumentføder , kan der være to glasflader --- én stor glasplade og derefter en smal stribe af glas placeret lige ved siden af. Rens begge disse glasoverflader. Rengøring af glasstrimmel støder op til glaspladen kan slippe af linjer. Hvis linjerne vises kun, når en original bliver kørt gennem dokumentet handleren , men vises ikke, når den samme originalen placeres på glaspladen , er det et tegn på, at der kan være pletter af snavs på den smalle strimmel af glas. < Br >
fejlkoder
p Hvis en fejlkode vises på kontrolpanelet , skal du notere det og derefter følge instruktionerne på betjeningspanelet for at slette den og alle papirstop , at resultaterne fra kode . Når papiret er fjernet , og koden opløsning trin er blevet fulgt, luk kopien dækker og prøv kopien jobbet igen. Hvis koden igen, kan der være en fejltilstand i kopimaskinen , der ikke kan løses af slutbrugeren .
Call for Help

Mange større virksomheder vil have en eller de personer, hvis job det er at overvåge og vedligeholde de kopimaskiner på kontoret. Denne person kan betegnes som en vigtig aktør . Hvis den normale fejlfinding ikke løser problemet , skal du ringe nøglen operatøren eller placere et opkald til service.