En tæt anden til den mareridt ankommer til en præsentation uden tøj på, er terror ankommer til en præsentation uden alle de filer, der er nødvendige for PowerPoint at køre korrekt. Mange filer, såsom video-og lydklip , der faktisk ikke gemmes med en PowerPoint-præsentation , men snarere knyttet til den placering på computeren. Derfor hvis linket mislykkes, det dias , der formodes at komme med dit videoklip til at gøre din pointe netop ikke komme op. For at undgå dette mareridt , kan du bruge " Pakke til cd" i PowerPoint til at redde alle de lænkede filer , sammen med dine PowerPoint slides , til et flashdrev . Instruktioner
1

Gem PowerPoint-præsentation , du arbejder med . Tryk på " Ctrl + S " for at gemme filen. Indsæt flashdrevet i USB-porten på computeren.
2

Klik på " File" fanen , klik på " Office-knappen " i PowerPoint 2007 , og klik derefter på " Gem og Send ". Vælg " Pakke Præsentation for CD ", og klik på " Pakke til cd ".
3

Klik på " Kopier til mappe " og derefter navigere til den mappe på din flash-drev , hvor du vil gemme PowerPoint-præsentation . Klik på "OK ", og PowerPoint-slides vil blive gemt på en undermappe , som også omfatter alle de sammenkædede filer .
4

Kopier hele mappen oprettet på din flash-drev , når du overfører PowerPoint-dias til en anden computer . Dette vil opretholde de links i præsentationen.