Mens hver mærke af kreditkort maskine er lidt anderledes , de fleste fungerer på samme måde . Hvis du har brug for at bruge et kreditkort maskine til at behandle betalinger , ikke blive intimideret af maskinen , er de designet til at være let at use.Here 's hvordan man bruger kreditkort maskiner . Ting du skal
kreditkort maskine
kreditkort eller kreditkortnummer
Vis Flere Instruktioner
1

Input kreditkort numbers.If du har kredit kort i hånden , swipe det gennem kortlæseren. De fleste læsere har et lille ikon eller billede på dem, der viser , hvilken vej magnetstriben på bagsiden af kortet skal vende . Hvis ikke, så prøv at køre det gennem læseren med strimlen vender maskinen først, da det er den mest almindelige retning. Hvis du har en telefon ordre , eller ikke har det kreditkort i hånden , skal du vælge knappen " salg ". På mange maskiner er det også "1" nøgle, men det varierer afhængig af mærke af maskinen. Følg derefter vejledningen på skærmen for at indtaste kortnummer og udløbsdato. Altid dobbelttjekke tallene før du skubber ind .
2

Input salget information.Typically , vil maskinen først bede om salget beløbet i dollars og cents . Input beløbet ved hjælp af taltastaturet . Dobbelt-tjek den mængde for at sikre det vises korrekt på skærmen, og hvis det gør, så tryk enter. Hvis du ved et uheld input forkerte beløb , se efter "klar " eller " delete" tasten og starte forfra. I nogle tilfælde , vil maskinen bede dig om yderligere oplysninger , når du har indtastet salget beløb. Følg anvisningerne for at indtaste oplysninger , såsom kundens postnummer eller et ordrenummer .
3

Vent til salg til processen. Afhængig af maskinens forbindelsen salget kan behandle inden for få sekunder , eller det kan tage et par minutter. Hvis maskinen ser ud til at blive " hængende ", mens behandlingen af ​​et salg , skal du ikke indtaste salg, men i stedet ringe til forarbejdning selskab telefonnummer for yderligere anvisninger. I mange tilfælde vil dette tal blive vist på en mærkat på maskinen .
4

Process receipt.If kunden er til stede, har dem underskrive kreditkort modtagelse . Giv dem kopien og bevare den oprindelige til dit arkiv . Hvis kunden ikke er til stede , så skriv "telefon - in" eller en anden passende sætning på signatur linje af kvitteringen . Hold en kvittering for dine optegnelser og omfatter det andet i afsendelsen af ​​varerne til kunden.
5.

Luk batch.Double -check med din behandling selskab , men de fleste kræver, at du kører en " batch report " eller lukke et parti kreditkort kvitteringer hver dag. Det er den proces , der fortæller virksomheden at færdiggøre kreditkort gebyrer og deponere saldoen på din konto. Mange maskiner vil have en nøgle, der er mærket " batch. " Du kan trykke på denne tast , og følg derefter vejledningen for at lukke partiet i slutningen af dagen. Hvis maskinen ikke har en " batch "-tasten , konsultere manualen for instruktioner eller ring til din kreditkort forarbejdning selskab for vejledning.