iPad native software kan læse mange almindelige dokumentformater former, herunder Microsoft Word-og Excel dokumenter , almindelig og rige tekstdokumenter og PDF-filer. Hvis alt du behøver at gøre, er at læse disse dokumenter er ingen særlig formatering nødvendig. Men hvis du har brug for at foretage ændringer til dine dokumenter , eller gem dem i andre formater , bliver du nødt til at downloade apps , der arbejder med dokumentet type. Disse apps hver har forskellige funktioner , så hvordan man bedst formatere dine dokumenter på din computer afhænger af hvilke apps , du vælger . Instruktioner
1
Bestem de mest almindelige dokumenttyper, du vil bruge på din iPad. Hvis du vil bruge PDF-filer , overveje, om du har brug for at markere dem op , tilsæt huskesedler , udfylde formularer eller underskrive dem . Hvis du vil bruge MS Office-dokumenter , afgøre, om de vil indeholde billeder , tabeller , hyperlinks eller andre avancerede funktioner
2
Eksporter dine dokumenter til PDF-format , hvis bevare formatet er dit højeste prioritet; . Holde dem i Word, Excel eller RTF format, hvis du redigerer teksten er din højeste prioritet. Word 2007 og nyere versioner kan du eksporterer til PDF direkte fra Word. Hvis du bruger anden software end MS Office til tekstbehandling eller regneark, eksportere dem til MS Word -format fra dit eget program. De fleste programmer , herunder Open Office og Lotus Smart Suite, tillade dig at gøre dette i "Gem som" -funktionen. Hvis du bruger Pages eller Numbers til Mac , kan du eksportere til MS -formater eller bruge Pages og Numbers iPad apps.
3
Tryk på " App Store " ikonet på din iPad og gennemse butik for apps , der giver dig mulighed for at redigere dine foretrukne dokumenttyper . For eksempel betyder både GoodReader og iAnnotate tillade dig at markere PDF-filer. Pages, Quickoffice Connect og Documents To Go Premium lader dig redigere Word, Excel og PowerPoint-dokumenter , men hver har sine begrænsninger . Documents to Go tilbud mere tekst redigering funktioner, men understøtter ikke billeder og tabeller , som i maj 2011, mens Quickoffice Connect har reduceret redigeringsfunktioner , især for regneark, men støtter billeder og tabeller inden dokumenterne. Pages er en brugervenlig teksteditor, der understøtter billeder, men har problemer med at bevare formatering.
4
købe og downloade den app , du tror vil fungere bedst for dine dokumenter , baseret på features beskrivelse og derefter vende tilbage til din computer.
5.
Afgør hvilke elementer i dine dokumenter vil arbejde med din valgte app til iPad , såsom tabeller, billeder og indholdsfortegnelser med hyperlinks.
6 < p> Fjern formatering, vil ikke arbejde med din valgte app, hvis du kan gøre det uden at reducere din dokuments integritet. For eksempel fjerne unødvendige billeder, og vælg almindelige fonte som Times New Roman, Arial eller Helvetica .
7
Gem dit dokument med de ændringer , du har foretaget , ved hjælp af Word ( DOC eller DOCX ) , Excel ( XLS eller xLSX ) , rig eller almindelig tekst (RTF eller TXT ) eller en bærbar dokument ( PDF) format, der virker med dit valgte app . Når du åbner dem på iPad , skal det program, du bruger fortælle dig, hvis nogen formatering blev ændret på grund af manglende støtte.
