Hvis du ejer eller bestyrer en virksomhed, kan have et par reservedele laptops på hånden være en stor fordel. Disse låneenhed laptops kan bruges til præsentationer , uddannelse og mange andre formål , så medarbejdere til at få mere fra hånden hver dag. Men selvom der er nogle vigtige fordele til udlåner ud bærbare computere, der er nogle iboende risici så godt. Uden de rigtige kassen procedurer kunne disse laptops forsvinder hurtigt , koster virksomheden tusindvis af dollars og åbne firma op for risikoen for tab af data . Inventory dit udstyr

Før du kan designe en bærbar kassen procedure , tage en fuldstændig opgørelse af den uudnyttede udstyr, du har. Dette vil hjælpe dig med at holde styr på alle de tilgængelige udstyr, herunder bærbare computere , desktops, projektorer og skærme. Denne opgørelse kan optages på et regneark eller i en database , og det skal indeholde oplysninger såsom den model af den bærbare computer , serienummeret og reservedelsnummer . Når du gemmer den færdige opgørelse til netværket , skal du sørge for, at kun vælge medarbejdere har adgang til den. Det er vigtigt at forhindre uautoriserede ændringer af disse omhyggeligt indsamlede data.
Design en Checkout Form

Når du ved , hvor mange laptops din virksomhed ejer , og hvor mange der er til rådighed for udlåne, det næste skridt er at skabe en bærbar kassen formular brugere kan udfylde , når de har brug for en låneenhed laptop. Skemaet bør kræve så mange detaljerede oplysninger som muligt , men på et minimum det vil være nødvendigt at medtage navnet på den enkelte tjekker den bærbare computer, hvor længe den bærbare computer vil være behov for, det forventede afkast dato og grunden den bærbare computer er nødvendig. Den bærbare computer kassen formular bør også omfatte en linje for den enkelte anmoder den bærbare computer til at underskrive.
Holde styr på de Forms

papirkopier af den bærbare computer kassen formular bør opretholdes i virksomhedens filer. Desuden bør de former blive scannet og gemt i den samme mappe, der indeholder en oversigt over bærbare computere og andet udstyr. Hver gang en bærbar computer er tjekket ud , skal skibsføreren database eller et regneark blive opdateret med navnet på den person, der har den bærbare tjekket ud. Når den bærbare computer er returneret database eller et regneark bør opdateres igen for at afspejle det faktum, at det er tilbage i fortegnelsen og klar til brug.
Opret et Single Point of Contact

at gøre den bærbare kassen procedure så glat og let som muligt , udpeger et enkelt kontaktpunkt . Brug af flere end én person til at kontrollere laptops i og ud kan være forvirrende, og det er let at miste overblikket over hvilke bærbare computere er tjekket ud , og hvilke der er tilgængelige til brug .
< Br >